Gestionnaire de formation et de scolarité (H/F)

Missions/activités :

Gestion administrative et pédagogique des masters (en binôme avec l'autre gestionnaire) :

• Préparer les commissions de sélection en master
• Gérer les candidatures sur la plateforme Mon Master
• Procéder aux inscriptions administratives et pédagogiques
• Assurer le suivi des étudiants boursiers
• Contribuer à la gestion des conventions de stage, en lien avec le bureau des stages.
• Organiser les examens
• Organiser les jurys de semestre et de diplôme.
• Gérer l'édition des diplômes

Suivi de l'activité de formation en master :

• Rédiger le rapport d'activité annuel du pôle Master
• Contribuer à la collecte de données nécessaires aux enquêtes ministérielles
• Gérer les archives de la formation (collecte, tri et élimination)

Missions transversales du poste :

• Participation aux évènements liés à l'accueil et à la promotion des masters (journées portes ouvertes, journées d'accueil, cérémonies de remise des diplômes.)
• Suivi des évolutions des applicatifs métier

Contraintes particulières du poste :

• Echéances des calendriers de formations et de recrutement
• Variation de l'intensité de l'activité au fil de l'année universitaire (rentrée, examens.)