Gestionnaire de formation continue F/H - 193

RESPONSABILITÉS

Le/la gestionnaire assure l'inscription, administrative et financière des actions de formation spécifiques aux Diplomes Nationaux.

1 - Assurer l'accompagnement administratif, financier et social des publics FTLV des alternants

• Accueillir le public FTLV
• Identifier et analyser la demande
• Orienter vers l'interlocuteur
• Informer les différents publics

2 - Inscrire les stagiaires

• Identifier les dispositifs de formation professionnelle appropriés
• Collecter des informations
• Contrôler l'ensemble des pièces constitutives du dossier d'inscription
• Constituer le dossier de prise en charge financière et établir le devis
• Assurer la gestion administrative

3 - Assurer la gestion des stagiaires

• Assurer le suivi et la gestion des assiduités
• Etablir la pré-facturation et l'ajuster
• Envoyer la facture définitive avec les pièces justificatives
• Gestion des factures impayées mensuellement
• Contribuer à l'établissement de la convention
• Suivre le stagiaire dans son cursus

4 - Certifier les stagiaires

• Mettre en place les jurys et élaborer les convocations
• Gérer l'édition et la remise des documents
• Classer les diplômes
• Archiver le dossier des stagiaires

5 - Assurer le suivi des diplômés

• Réaliser l'enquête sur l'insertion professionnelle (le cas échant)

6 - Accompagner le stagiaire dans ses démarches à caractère social

• Informer le stagiaire de ses droits
• Constituer les dossiers de demande d'aide sociale auprès d'organismes tels que France Travail et la Région Occitanie

7 - Participer à des manifestations institutionnelles grand public

8 - Participer à la démarche Qualiopi

• Répondre au référentiel qualité Qualiopi
• Participer aux réunions et aux groupes de travail sur l'amélioration continue

Conditions générales du poste

• Catégorie du poste : C
• Corps de recrutement : ATRF
• Date de prise de fonctions souhaitée : Au plus tôt
• Poste ouvert uniquement aux contractuels
• Type de contrat proposé et durée pour les contractuels : CDD 12 mois
• Groupe RIFSEEP ou cotation poste: Groupe 1
• Rémunération, pour les contractuels : elle est comprise entre 1801.74 € et 1900.19 € en fonction de l'expérience sur des fonctions similaires + Montant cotation du poste (178 €)

PROFIL RECHERCHÉ

Connaissances :

L'offre de formation de l'Etablissement, l'organisation et le fonctionnement de l'Université de Toulouse, la règlementation en matière de formation professionnelle.

Savoir faire technique :

• Maîtrise des systèmes d'information interne et de gestion (plateformes, logiciels)
• Maîtrise et utilisation des logiciels bureautiques (Word, Excel, Access, Power point, Messagerie)
• Capacité à respecter l'organisation collective du travail
• Organisation, rigueur et efficacité (respect des délais et des procédures, sens de l'organisation et attention portée à la qualité du travail effectué)

Savoirs comportementaux :

• Dynamisme
• Implication dans un travail de groupe
• Autonomie
• Discernement et sens des intitiatives dans l'exercice de ses attributions
• Capacité d'adaptation, capacité à travailler en équipe
• Aptitude relationnelle avec le public, les professionnels de l'enseignement supérieur et les partenaires de la formation continue

Expérience souhaitée : 2 ans

Avantages

• Contributions aux frais de transport en commun
• Congés jusqu'à 55 jours/an pour les contrats > à 10 mois
• Contributions à la complémentaire santé
• Subvention restauration collective
• Chèques vacances
• Service social
• Forfait mobilité durable (vélo, covoiturage)
• Activités sportives et culturelles
• Etablissement engagé (QVT, handicap, parité, diversité)
• Facilité d'accès (métro, bus, périphériques, téléphérique et petits commerces)
• Evenements et conférences scientifiques (Journée des personnels, Afterwork, Conférences..)
• Télétravail possible en fonction du poste
• 3 Options de temps de travail (si contrat > à 10 mois):39h10 => 55 jours de congé 38h15 => 50 jours de congé 37h20 => 45 jours de congé
• Possibilité d'aménagement du temps de travail
• Crèche
• Formations