Gestionnaire de Flotte Automobile et Services Générau (H/F)
Description du poste
Sous la responsabilité de la Direction, vous êtes le garant de la bonne gestion de la
flotte automobile et des services généraux liés à la mobilité des collaborateurs.
Vous assurez la conformité juridique et administrative du parc automobile et pilotez
l'ensemble du cycle de vie des véhicules, de leur acquisition à la gestion des sinistres et
infractions.
Votre rôle est central pour garantir la disponibilité des véhicules, la sécurité des
collaborateurs et la conformité réglementaire.
Vos missions principales
- Gestion opérationnelle et logistique de la flotte
- Coordonner l'intégration des nouveaux véhicules et la sortie des véhicules du
parc
- Suivre les véhicules en réparation et organiser les solutions de remplacement
(location courte ou longue durée)
- Gérer les doubles de clés et la logistique associée
- Superviser les prêts de véhicules entre sites et valider les demandes des
responsables de parc
- Réaliser des audits réguliers de la flotte (état, propreté, sécurité, entretien)
- Gestion des infractions et conformité réglementaire (ANTAI)
- Gérer les amendes et contraventions via la plateforme ANTAI
- Assurer la désignation systématique des conducteurs dans les délais légaux
- Suivre les dossiers de contestation et les litiges
- Identifier les besoins de stages de récupération de points ou de formations à la
sécurité routière pour les salariés
- Gestion des sinistres et assurances
- Ouvrir et suivre les dossiers de sinistre
- Collecter les documents nécessaires (constats, documents salariés)
- Assurer l'interface avec les assureurs et les experts
Participer au suivi et à l'audit des polices d'assurance (flotte, responsabilité
civile, locaux)
- Gestion des abonnements (énergie et téléphonie)
- Gérer les cartes carburant, badges télépéage et bornes électriques
- Administrer la flotte de téléphones mobiles et les équipements associés
- Analyser les consommations et contrôler la facturation
- Produire des reporting réguliers
Profil recherché
Compétences
- Bonne connaissance des procédures ANTAI et des obligations liées aux
infractions routières
- Compréhension des enjeux de responsabilité pénale du dirigeant liés à la flotte
automobile
- Très bonne maîtrise d'Excel
- Aisance avec les plateformes administratives en ligne
Qualités personnelles
- Rigueur administrative irréprochable
- Organisation et réactivité dans la gestion de multiples dossiers
- Sens du service et diplomatie, notamment lors des échanges avec les
conducteurs (infractions, sinistres, points de permis)
Pourquoi nous rejoindre ?
- Un poste clé au cœur des opérations
- Une fonction polyvalente mêlant gestion administrative, logistique et conformité
- Un environnement dynamique avec des responsabilités concrètes
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération : 2 000,00€ à 2 200,00€ par mois
Lieu du poste : En présentiel
Données marché — Responsable de parc de véhicules
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