Gestionnaire de Copropriété H/F

POSTE : Gestionnaire de Copropriété H/F

DESCRIPTION

Synergie ETAPLES recrute pour l'un de ses clients, un ASSISTANT GESTIONNAIRE de copropriété (syndic)

Vos missions

Commercial :

• Il répond et fait répondre, systématiquement, à toute demande du client, avec précision et réactivité.
• Il représente le Syndicat vis-à-vis des tiers.
• Il contribue au développement de son portefeuille, par une prospection et une démarche commerciale et communique aux sociétés du Groupe les opportunités commerciales éventuelles.
• Il communique régulièrement sur les actions qu'il a engagées avec les interlocuteurs concernés.
• Il valorise les autres prestations et services de l'agence et du Groupe.
• Il veille à ce que les sites E-copro de son portefeuille soient pertinents et à jour.
• Il traite ou fait traiter les réclamations des clients dans le délai des engagements du Groupe.

Juridique / Administratif :

• Il/elle assure la gestion des Syndicats de Copropriétés dans le respect des lois.
• Il/elle organise les Assemblées Générales des copropriétaires, en dresse les PV et veille aux délais et au formalisme.
• Il/elle exécute strictement et rapidement les décisions prises.
• Il/elle organise les Conseils Syndicaux comme défini dans les contrats de syndic et en fait le compte rendu.
• Il/elle s'assure de la bonne gestion des sinistres (DO et multirisques) et veille à leur bon règlement (technique et financier).
• Il/elle est garant(e) du suivi des procédures contentieuses.
• Il/elle prépare les dossiers de subvention (Anah, mairie).
• Il/elle veille au respect des règles de sécurité qui peuvent engager la responsabilité civile de la société et, le cas échéant sa responsabilité pénale (ex : amiante, pyralène, ventilation gaz, extincteurs, etc).

Gestion du personnel d'immeubles :

• Il transmet à la DRH, de manière précise et anticipée tous les éléments nécessaires à l'établissement des contrats de travail et/ou avenants du personnel d'immeuble.
• Il recrute et encadre le personnel d'immeubles. Lors des visites d'immeubles, il veille à la qualité du service rendu et prend si nécessaire les mesures exigées par la situation (avertissement, licenciement), après accord de la DRH Groupe.
• Il informe la DRH de tout évènement concernant la gestion de ce personnel (CP, remplacement, absence, comportement )

PROFIL

Compétences techniques

-Gestion administrative de copropriétés

-Suivi des assemblées générales

-Rédaction de comptes rendus et procès-verbaux

-Gestion budgétaire et suivi des charges

-Suivi des travaux et maintenance des immeubles

-Gestion des sinistres et assurances

-Connaissance du droit immobilier et de la copropriété

-Gestion des contrats prestataires et fournisseurs

-Suivi des impayés et contentieux

-Maîtrise des logiciels de gestion immobilière

-Analyse des appels de fonds et des comptes

-Planification et coordination d'interventions techniques

Compétences relationnelles

-Sens de l'organisation

-Excellent relationnel client

-Capacité de négociation

-Gestion des conflits

-Diplomatie et écoute active

-Réactivité et gestion des urgences

-Travail en équipe

• Communication écrite et orale
• Sens du service
• Rigueur et discrétion