Gestionnaire de contrats d'apprentissage et de prestations annexe H/F

Assurer la formalisation, le suivi, la facturation du contrat d'apprentissage et des prestations annexes aux contrats. Activités principales dont notamment :

• Collecter les données automatisées pour établir les contrats d'apprentissage ;
• Vérifier les données collectées par voie numérique et en effectuer le traitement sur les logiciels ou plateformes afin d'établir les contrats CERFA et conventions financières de formation ;
• Assurer la relance entreprises, UFA, apprentis et le suivi des signatures ;
• Assurer la transmission des contrats aux financeurs et le dépôt sur les plateformes dédiées ;
• Collecter et instruire les prises en charge financières en vérifiant la régularité, la cohérence administrative et financière des éléments reçus. Mettre à jour YPAREO avec l'ensemble des données attendues ;
• Le cas échéant, assurer les relances auprès des différents acteurs ;
• Etablir les éléments de facturation des contrats en lien avec les financeurs et le service commun via YPAREO ;
• Assurer la gestion des prestations annexes au contrat (primes...) ;
• Entretenir des relations avec les différents financeurs ;
• Gérer administrativement les ruptures ;
• Accompagner-conseiller les entreprises et assurer le lien avec les UFA et le CFA ;
• Rendre compte de son activité en tenant à jour des tableaux de bord ;
• Contribuer à la formation des nouveaux arrivants ;
• Assurer la gestion et la conformité des dossiers de demandes d'aide au permis et transmission au service commun du GIP FCIP Compétences ;
• Assurer la gestion et la prise en charge du 1er équipement en lien avec les UFA et transmission au service commun du GIP FCIP Compétences. COMPÉTENCES PROFESSIONNELLES SOUHAITÉES Savoirs :
• Environnement professionnel
• Politiques, dispositifs et procédures propres au champ d'intervention
• Connaissances réglementaires du domaine Savoir-faire :
• Hiérarchiser les tâches
• Apporter des réponses à des besoins spécifiques
• Travailler en équipe
• Participer à la définition et à la mise en oeuvre de règles et procédures
• Utilisation d'YPAREO Savoir-être :
• Capacité d'adaptation
• Sens de l'organisation
• Réactivité
• Rigueur / Fiabilité
• Sens relationnel