Gestionnaire de contrats assurance (H/F)
Description du poste
Rattaché au Responsable commercial, vous prenez en charge la gestion administrative et contractuelle des partenariats et des contrats d'assurance, de leur mise en place jusqu'à leur suivi.
Concrètement, vos missions seront les suivantes Constituer et vérifier les dossiers des courtiers et partenaires : KBIS, ORIAS, responsabilité civile professionnelle, garantie financière Rédiger les conventions de partenariat, avenants, protocoles et courriers de résiliation Organiser la signature électronique des documents, leur archivage et l'envoi des accès aux partenaires Mettre à jour les contrats et les informations partenaires dans le CRM, le back-office et les différents outils i- ternes Réaliser les contrôles annuels des dossiers des courtiers, tour-opérateurs et agences Relire, corriger et faire évoluer les documents commerciaux et contractuels : conditions générales, notices, IPID, devis Vérifier la cohérence des documents diffusés sur le site internet, les logiciels et les espaces partenaires Participer à la reprise et à la remise à plat d'anciens protocoles et documents contractuels Constituer et tenir à jour le référentiel des contrats actifs auprès des différentes compagnies Apporter un premier niveau d'aide sur le paramétrage des contrats dans le back-office Assurer une veille réglementaire et contribuer à la conformité des dossiers et des documents.
Description du profil
Nous étudierons principalement deux types de parcours Vous justifiez d'au moins 2 ans d'expérience dans le secteur de l'assurance, sur des missions liées à la vie des contrats : mise en place, suivi, avenants, résiliations, contrôle des documents ou gestion des conventions Ou vous disposez d'un parcours juridique solide, idéalement comme assistant juridique, gestionnaire de contrats ou juriste junior, avec une réelle appétence pour la rédaction contractuelle.
Au-delà de votre parcours, vous devrez Être à l'aise avec la rédaction, la relecture et la mise en forme de contrats, protocoles, avenants et autres documents Savoir rechercher et recueillir les informations nécessaires pour finaliser un document contractuel Suivre la mise en place des contrats et vérifier que chaque étape est correctement réalisée Être autonome, curieux et à l'aise dans un poste très polyvalent Faire preuve de rigueur et d'organisation, même lorsque plusieurs sujets doivent être gérés en parallèle Avoir un excellent niveau d'orthographe et maîtriser Word et PowerPoint Être capable de proposer des axes d'amélioration et de contribuer à la construction du poste, puisqu'il s'agit d'une création Apprécier le travail en équipe tout en sachant avancer seul sur vos dossiers Maîtriser impérativement l'anglais écrit ( B2 minimum) , aucun échange téléphonique régulier en anglais n'est toutefois attendu.
Le poste pourra notamment convenir à un profil d'assistant juridique souhaitant se rapprocher d'une équipe commerciale, ou à un gestionnaire assurance souhaitant évoluer vers des missions plus contractuelles et transverses.
Données marché — Gestionnaire en assurances
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