Gestionnaire d'appui aux unités de recherche (H/F)

RESPONSABILITÉS

Conditions d'exercice :

Création ou vacance poste : Poste vacant

Catégorie d'emploi et corps : Catégorie B

Emploi-type REFERENS III : J4C42 - Technicien-ne en gestion administrative

Mission :

Sous l'autorité hiérarchique de la responsable du service pilotage des Structures de Recherche le gestionnaire assure des fonctions polyvalentes :

• d'assistance administrative ;
• technique, logistique ;
• financière au sein du service, dans le respect des techniques, des règles et des procédures.

Activités principales :

Le gestionnaire en appui aux unités de recherche assure :

• l'appui à 5 unités de recherche ;
• l'interface directe et opérationnelle entre les directions, membres des Unités de Recherche et la Direction des Services Financiers ;
• l'interface directe et opérationnelle entre les directions, membres des Unités de Recherche dans l'organisation de leurs activités de recherche (mission, publication, organisation d'événements scientifiques) ;
• l'élaboration conjointe avec les directions des unités de recherche des budgets récurrents ;
• les suivis et reporting des budgets des activités des Unités de Recherche ;
• l'établissement des bilans financiers ;
• l'éligibilité des dépenses dans le respect de la réglementation en vigueur au niveau juridique et financier.

PROFIL RECHERCHÉ

Connaissances :

• Bonne connaissance de l'environnement de la recherche universitaire
• Connaissance du fonctionnement des établissements supérieurs
• Bonne connaissance de gestion et de l'éligibilité financière
• Connaissance de la règlementation financière et comptable applicable aux établissements d'enseignement supérieur
• Sens du service public

Compétences opérationnelles :

• Maîtrise des logiciels back office (courriel, Word, Excel...)
• Excellentes qualités rédactionnelles et de communication écrite et orale
• Connaissance des circuits administratifs de l'Université
• Notion en suivi budgétaire et comptable

Compétences comportementales :

• Bon sens du travail en équipe
• Excellente qualité organisationnelle
• Capacité d'adaptation, proactivité et force de propositions
• Qualité de discrétion indispensable
• Connaissance fine des circuits administratifs de l'université
• Autonomie, initiative, attitude de service et d'attention aux demandes des directions et membres des unités de recherche

Diplôme réglementaire exigé - formation professionnelle - expérience :

Baccalauréat