Gestionnaire d'administration du personnel (H/F) #TDFE2026

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Chez FDS Pro, nous allions performance technique, responsabilité écologique et développement humain. Acteur reconnu dans les services pour les réseaux (détection, eau, assainissement, gaz, télécom), nous accompagnons nos clients en France, en Belgique, au Luxembourg et en Allemagne. Notre ambition : offrir un service client exemplaire tout en participant à un développement plus durable et collectif.

Finalité de la mission :

Vous assurez une gestion complète, fiable et conforme du processus de paie et des obligations sociales. Vous veillez au respect des obligations légales, conventionnelles et internes. Vous êtes garant(e) du suivi administratif du personnel de leur entrée à leur sortie.

Missions principales

Le poste, rattaché au service RH composé de trois personnes, s'exerce au sein d'une entreprise de 150 collaborateurs répartis sur plusieurs établissements. Sous la responsabilité de la DRH, il se décline en plusieurs volets regroupant les missions suivantes :

Gestion de la paie

• Collecter, contrôler et saisir les éléments variables de paie
• Établir et contrôler les bulletins de salaire dans le respect de la législation et des accords en vigueur
• Effectuer les déclarations sociales obligatoires (DSN, charges sociales, taxes, etc.)
• Réaliser les soldes de tout compte et documents de sortie

Administration du personnel :

• Gérer les formalités liées à l'embauche et aux sorties : DPAE, contrats de travail, création des fiches collaborateurs dans le SIRH et logiciel de paie, affiliation aux organismes sociaux.
• Rédiger les avenants, courriers, attestations et documents contractuels
• Tenir à jour les dossiers individuels des salariés et assurer l'archivage administratif
• Suivre les suivi d'activité des salariés en forfait jours
• Suivre les dossiers médecine du travail : affiliation/radiation, visite d'embauche, visite périodique, visite de reprise.

Organismes sociaux :

• Assurer les échanges directs avec les organismes sociaux par mail et téléphone : CPAM, mutuelle, prévoyance, retraite.
• Gérer les dossiers du personnel : maladie, AT/MP, maternité/paternité, prévoyance
• Suivre les dossiers prévoyance en cours : traitement des IJSS, remboursements, régularisations.
• Effectuer des vérifications périodiques sur les mutuelles et prévoyance afin de s'assurer de la bonne conformité

Conseil et reporting

• Répondre aux questions des salariés sur la paie et leurs droits
• Conseiller les managers et collaborateurs sur l'application des règles sociales
• Assurer la conformité avec la législation sociale et la convention collective
• Produire des tableaux de bord RH (effectifs, masse salariale, absentéisme, etc.)

Vous êtes le/la candidat(e) idéal(e) si :

Vous maîtrisez le logiciel de paie SILAE ainsi que les outils bureautiques (Excel et Word). Vous disposez de solides connaissances en droit social et de bonnes compétences rédactionnelles.

La connaissance de la convention collective du commerce de gros serait appréciée.

Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur et votre sens de l'organisation. Vous faites preuve d'un sens aigu du détail et de la confidentialité.

Vous appréciez les échanges avec les collaborateurs et les managers et disposez également de solides qualités relationnelles. Vous appréciez le travail en équipe.

Ce poste est fait pour vous si :

Diplômé(e) d'un Bac +2/3 en paie, gestion RH, vous bénéficiez d'au moins trois ans d'expérience sur un poste similaire. Vous maîtrisez les bases du droit du travail et de la législation sociale.

Une expérience en environnement multi-conventionnel ou en cabinet est un plus

Conditions de travail

Vous travaillez en open space au sein d'une équipe RH composée de trois personnes.

Votre lieu de travail principal est situé au Thor (84250) mais vous pouvez être amené(e) à vous déplacer dans les agences de l'entreprise occasionnellement.