Gestionnaire contrats de maintenance (H/F)

Les missions du poste - Au sein de la Direction Habitat et Stratégie Patrimoine, rattaché(e) à son Responsable Patrimoine, vous assurez la création des marchés nécessaires au bon fonctionnement du patrimoine des agences ainsi que leur bonne gestion.

Pour ce faire, vos missions sont les suivantes :

• Vous créez, pilotez et renouvelez les marchés nécessaires à la gestion du patrimoine (chauffage, ventilation, ascenseurs, sécurité incendie, plomberie, assainissement, fluides, diagnostics.) par l'élaboration des dossiers de consultation, la sélection des entreprises et le règlement ;

Vous gérez et suivez les contrats d'entretien et bons de travaux

• Création des marchés et commandes, avenants (logiciel métier) ;
• Contrôle des factures et du respect des budgets (conformité avec les marchés, .) ;
• Organisation et suivi des appels d'offre de nouveaux contrats ou de nouveaux prestataires ;

-Actualisation et communication des nouveaux contrats, coordonnées des prestataires ;

-Communication liée aux contrats aux agences ;

• Suivi administratif des prestataires au quotidien (planning, quitus, taux de pénétration, satisfaction client, relances, pénalités, respect des délais.) ;
• Mise en place des provisions liées aux contrats.

Vous montez les marchés liés au plan d'entretien du patrimoine

• Préparation des documents de consultation ;
• Préparation de la commission d'analyse des offres ;
• Réalisation des documents divers ;
• Diffusion aux agences pour exécution.

Vous accompagnez le responsable patrimoine dans ses missions

Vous êtes prescripteur des nouvelles solutions de gestion de bâtiments

Le profil recherché :

• Rigoureux(euse), curieux, proactif, vous savez également gérer les priorités.
• Votre aisance dans la relation commerciale et votre sens du service client, seront des atouts significatifs pour réussir dans ce poste.

Ce poste est à pourvoir en CDI, au sein de notre siège basé au 612 rue de la Chaude Rivière, à Lille.

Informations utiles

13ème mois ;

Rémunération variable ;

RTT ;

Intéressement ;

Prime vacances ;

Forfait mobilité durable à hauteur de 600€ / an ;

PEE avec abondement de 10% ;

Carte déjeuner (10€/jour, financés à 60% par l'employeur) ;

Mutuelle prise en charge à 70% et prévoyance ;

Autres avantages CSE (cartes cadeau, tarifs préférentiels enseignes/activités...) ;

Possibilité de télétravail.