Gestionnaire Concours F/h

Au sein de la section pilotage du bureau concours et rattaché(e) à la cheffe de section, vous participez à l'organisation et au bon déroulement des concours, en lien avec les candidats, les jurys et les services partenaires.

Au quotidien, vous serez amené(e) à : 

• Gérer et instruire les dossiers de candidature (contrôle, conformité, anonymisation),
• Assurer le suivi et la diffusion dématérialisée des dossiers auprès des jurys,
• Être l'interlocuteur(trice) de premier niveau des candidats (téléphone, courriel) ,
• Participer à la communication et à la qualité de service auprès des usagers,
• Contribuer à l'organisation logistique des épreuves et à l'accueil des jurys,
• Accueillir, informer et orienter les candidats lors des épreuves,
• Veiller au respect de la réglementation et à la fiabilité des procédures,
• Assurer la gestion et l'archivage des documents (copies, sujets, annales),
• Participer à la planification des concours et à l'élaboration des calendriers,
• Contribuer à l'amélioration des outils de gestion et de pilotage.