GESTIONNAIRE COMPTABLE - H/F

La Direction de la comptabilité est un service de 19 personnes rattaché directement à la Présidence. Le service contrôle de la dépense et facturier en est une composante de 9 agents.

MISSIONS

Le service contrôle de la dépense et facturier s'assure de la bonne exécution et du contrôle des dépenses hors paie de l'Ecole.

ACTIVITÉS PRINCIPALES

• Réception et contrôle des pièces justificatives des dépenses remises par les gestionnaires financiers de l'école.
• Réalisation des opérations comptables relatives à la dépense (saisie de la demande de paiement, visa, apurement des comptes d'attente).
• Suivi des marchés de travaux, des autres marchés, des baux et des contrats.
• Réalisation des opérations de fin d'exercice
• Prise en charge et gestion de certains dossiers transverses en lien avec le responsable du service (gestion des cartes achats, logiciel).

ACTIVITÉS SECONDAIRES

• Production de synthèses, d'études et d'analyses comptables à la demande du responsable de service.
• Réalisation du contrôle interne de la dépense en fonction du plan établi en lien avec l'Agent comptable.
• Action de formation auprès des nouveaux ordonnateurs délégués.

Profil recherché

COMPÉTENCES REQUISES

CONNAISSANCES SUR L'ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL

• Bonnes connaissances juridiques et/ou comptables appréciées
• Connaissance de l'enseignement supérieur et de la recherche

SAVOIR-FAIRE OPÉRATIONNELS

• Appliquer la réglementation
• Analyser les données comptables et financières
• Connaitre ChorusPro et les logiciels de la suite Cocktail appréciée
• Connaissances bureautiques
• Savoir bien Utiliser la messagerie électronique

SAVOIR ÊTRE

• Avoir le sens du service public.
• Savoir travailler en équipe.
• Faire preuve de rigueur, de fiabilité et de discrétion.
• Être à l'aise dans le dialogue et la communication.
• Avoir le sens de l'organisation et savoir gérer les priorités.
• Faire preuve de réactivité.
• Être autonome, tout en sachant rendre compte et alerter la hiérarchie.