Gestionnaire comptable (H/F)

L'EPMS Mer et Bocage, établissement public médico-social accompagnant 200 résidents enfants et adultes en situation de handicap et employant plus de 300 agents, recherche son/sa futur(e) comptable pour un remplacement congé maternité .

Vous serez en charge de la:

Facturation et recouvrement (répartition des domaines entre les 2 gestionnaires)

Etablissement et suivi des bons de commande (hors investissement) dans le respect du budget alloué

Contrôle, imputation budgétaire, liquidation et mandatement des factures

Suivi mensuel des tableaux de bord comptables des principaux comptes,

Elaboration des titres de recettes

Gestion budgétaire

Rédaction, communication et suivi des délégations de crédits (répartition des domaines entre les 2 gestionnaires) en lien avec le régisseur et le gestionnaire financier

Participation à l'élaboration des projections budgétaires au 31 décembre de l'année N pour les groupes I et III avec le gestionnaire financier

Veille à la cohérence entre le budget prévisionnel et le budget réalisé afin d'éviter les dépassements de crédits alloués et analyser tout écart aux prévisions et délégations de crédits établies annuellement

Gestion et suivi des contrats pour l'EPMS (répartition des domaines entre les 2 gestionnaires)

Suivi des contrats de leasing, des contrats et conventions avec les fournisseurs et des prestataires de service :

• Rédaction des conventions en lien avec le service demandeur,
• Veille au retour des conventions/contrats signés de la part des différentes parties signataires (internes ou externes)
• Complète le tableau de suivi des conventions
• Création du dossier papier et informatique « sous le commun économat »

Suivi des marchés publics :

• Aide à la rédaction des marchés publics
• Passation des marchés via les plateformes dédiées
• Analyse des pièces administratives (éléments de candidature)
• Aide à l'analyse technique si besoin
• Rédaction et suivi des éléments de notification, avenants
• Suivi des marchés dans le tableau des conventions et numérotation dans le logiciel finance

Divers

Gestion des sinistres : déclaration des sinistres aux assurances et suivi des dossiers (gestionnaire du site De Graye)

Suivi de la flotte de téléphonie mobile (gestionnaire du site De Graye)

Gestion des fournitures administratives, papier (gestionnaire du site de Graye)

Renseignements et suivi des tableaux de bords financiers, rédaction de note et synthèse relatifs à son domaine d'activité

Classement et archivage des dossiers papiers et informatique relatifs à son domaine d'activité

Conception, réalisation, actualisation et mise en œuvre d'outils, de procédures, de consignes spécifiques à son domaine d'activité2

¨Prise de poste dès que possible

Vous travaillerez du lundi au vendredi