Gestionnaire comptable (H/F) - Aix les Bains

Présentation générale

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Détails du poste

Nous recrutons pour notre client situé à Aix les Bains, un Gestionnaire comptable (H/F) en charge de la facturation et recouvrement.

Gestion et Suivi de la Facturation :

• Émissions des documents : Établir, vérifier et envoyer les factures clients en veillant à l'exactitude des données.
• Gestion des portails tiers : Assurer la saisie et le dépôt des factures spécifiques sur les plateformes ou portails dédiés des fabricants.
• Gestion documentaire : Numériser, classer rigoureusement et archiver l'ensemble des documents liés à la facturation.

Suivi des Règlements et des Encaissements :

• Saisie des paiements : Enregistrer les différents modes d'encaissement (Paypro, virements, chèques reçus par courrier).
• Opérations bancaires : Préparer et effectuer les remises en banque.
• Collaboration comptable : Réaliser des points de pointage et de suivi réguliers avec le comptable de l'entreprise.

Recouvrement et Gestion des Impayés :

• Relances clients : Assurer le suivi et la relance des factures impayées par téléphone et par e-mail, en étroite collaboration avec Sandrine.
• Accueil téléphonique dédié : Prendre en charge les appels entrants liés aux retards de paiement (gestion de la ligne dédiée n°4 l'après-midi).

Traitement des Litiges :

• Analyse des anomalies : Identifier, analyser et documenter l'origine des litiges liés à la facturation afin d'y apporter une solution corrective.
• Administration de la Base de Données Clients
• Mise à jour du CRM/Logiciel : Actualiser les fiches administratives des clients (Coordonnées, relevés de compteurs, rendez-vous planifiés, etc.).

Relation Client et Suivi Commercial :

• Relance de devis : Effectuer des appels sortants pour le suivi des devis restés sans réponse et la relance des acomptes attendus...

Rigueur administrative, aisance avec les chiffres, sens de la relation client au téléphone (diplomatie et fermeté pour les impayés).

Maîtrise des outils informatiques, des plateformes de facturation et idéalement d'un ERP/logiciel de gestion.

Connaissance de la réglementation et des normes de la profession

Connaissances comptables

Connaissance des consignes QSE de la société