Gestionnaire comptable F/H (H/F)

Description du poste

Assure la gestion de la chaine de la dépense de la demande d'achat jusqu'à l'envoi des pièces comptables au Service FacturierMissions permanentes :Etablit les bons de commande dans le logiciel SAP concernant :Les contrats de maintenance pour les 3 sites du secteur sudLe contrat d'entretien des installations de chauffage pour les  3 sites du secteur sudLes énergies pour les 7 sites du GHLa sécurité anti malveillance et incendie pour les 3 sites du secteur sudLes dépenses liées aux espaces verts pour les 3 sites du secteur sudLes missions techniquesTransmet aux fournisseurs et aux ingénieurs en charge du dossier les bons de commandeEnvoie au vérificateur les factures qui le nécessitentContrôle les réceptions en lien les ingénieurs en charge du dossier ou le cadre techniqueProcède à la réception informatique des achats dans SAP dans le respect de la réglementationTransmet les pièces justificatives au Service FacturierCorrige ou fait corriger les écarts bloquant de la mise en paiementTraite les litiges et contentieux et passe le relais au cadre si rencontre des difficultésContrôle la mise en paiement des fournisseurs avant archivageArchive et classe les différents documents comptablesEtablit les décisions de paiement pour les règlements des charges exceptionnellesMissions ponctuelles :Participe aux opérations de pré-clôtureAssure la polyvalence avec ses collèguesParticipe avec le cadre à différents projets et études du Département

Métiers associés

• comptable