GESTIONNAIRE COMPTABLE ET FINANCIER - H/F

DÉROULEMENT COMPTABLE

    Enregistrement des commandes et engagements (dépenses).

    Liquidation des recettes : P 503, titres de régie, tous titres, impayés des régies.

    Engagement, mandatement des factures, classement et archivage.

    Transfert des documents en trésorerie.

    Interlocutrice principale avec la trésorerie.

    Veille juridique.

    Gestionnaire Chorus pro.

SUIVI BUDGÉTAIRE

       Tous les services de la Mairie et les écoles.

       Gestion et suivi des contrats d’entretien et recherche de nouveaux contrats ; suivi des factures liées à ces contrats.

       Suivi des marchés et suivi financier. Appels d’offres et préparation budgétaire en collaboration avec le DGS.

       Interlocutrice trésorerie (pour tout problème financier au quotidien).

       Pointage des comptes de gestion et régularisation des comptes.

       Bilan CAF : fournir les données financières.

       Suivi du paiement des financeurs (subvention)

       Traitement des subventions versées aux associations

INFORMATIQUE

       Suivi des demandes des utilisateurs et de la maintenance.

       Nouveau projet.

       Suivi flotte informatique, téléphonique sur tous les bâtiments communaux

       Interlocutrice avec la DSI. Recherche et amélioration du système de travail (logiciels + matériels). Mise en place et suivi du RGPD (délégué référent).

       Gestion du parapheur électronique.

GESTION DE LA PAIE

        Assurer le train de paie mensuel (partie financière) en appui du service RH.

ACHATS, MARCHÉS PUBLICS ET COMMANDE

       Commandes des fournitures administratives, du matériel et négociations fournisseurs.

       Commandes fournitures scolaires et autres.

       Analyse des candidatures des consultations de marchés publics

       Participation à l’analyse des offres des consultations de marchés publics

       Suivi et archivage des marchés, groupements et accords-cadres

       Préparation des plis à envoyer en préfecture au contrôle de légalité

       Assurer le compte-rendu (procès-verbal) des commissions ad-hoc et des CAO.

       Responsable de la carte achat, et suivi des dépenses afférentes.

GESTION DES LOCATIONS ET PILOTAGE DES CONTRATS D’ASSURANCES

    Baux commerciaux – logements - loyers et charges.

    Rédaction des baux, suivi des paiements.

    Déclaration de sinistre, suivi des contrats d’assurance

RÉDACTION ET COMMUNICATION

    Rédaction de note de synthèse aidant à la décision des élus et des responsables hiérarchiques

    Approche pédagogique du pôle finances auprès de tous les chefs de service et référents administratifs afin de vulgariser de manière pédagogue et ludique, les fondamentaux de la comptabilité (aide à l’apprentissage de l’exécution de bons de commande, suivi du budget et préparation)

    Rédaction d’arrêtés de régie, modification, suppression.

REGIE MENUES DEPENSES

    Tenue de la régie, en tant que régisseur principal.

MISSIONS SECONDAIRES

    Remplacements ponctuels à l’accueil du guichet unique (état civil, standard téléphonique, accueil général)

Profil recherché

Pré-requis :

    Word, Excel, Outlook, Adobe

    CIRIL Finances

    ACTES, Portail finances publiques (Hélios)

    Chorus pro