Gestionnaire comptable et budgétaire chargé du contrôle interne (H/F)

Sous la responsabilité de la Responsable du service, achats-finances et logistique, au sein d'une équipe de 3 gestionnaires, vous devez effectuer les missions suivantes :

Contexte et enjeux :

Ce poste a pour objectif de :

• Contribuer au développement et à la structuration du dispositif de contrôle interne de l'établissement en accompagnant les services dans l'identification des risques, la sécurisation des processus et la mise en œuvre des actions d'amélioration.
• Assurer un rôle de conseil, d'animation et de suivi sans responsabilité de pilotage hiérarchique ou stratégique du dispositif.

Missions principales

• Accompagner le déploiement du contrôle interne

Participer à la mise en œuvre de la démarche de contrôle interne au sein de l'établissement.

Sensibiliser et accompagner les services aux principes et outils du contrôle interne.

Contribuer à la diffusion d'une culture de maîtrise des risques et d'amélioration continue.

Participer à l'élaboration et à l'actualisation des procédures et référentiels internes.

• Analyser les processus et les risques

Réaliser des diagnostics de processus et identifier les points de vulnérabilité.

Contribuer à la cartographie des risques.

Recueillir et analyser les informations nécessaires à l'évaluation des risques.

Identifier les écarts entre les pratiques et les règles applicables.

• Proposer des solutions et participer à la réalisation des plans d'actions

Formuler des recommandations visant à sécuriser les activités et améliorer l'efficacité des processus.

Proposer des actions correctives et préventives adaptées aux risques identifiés.

Participer à la construction des plans d'actions avec les responsables concernés.

Assurer une veille sur les bonnes pratiques en matière de contrôle interne et de gestion des risques.

• Assurer le suivi des actions engagées

Mettre en place et actualiser des outils de suivi des recommandations et plans d'actions.

Relancer les acteurs concernés et suivre l'avancement des mesures retenues.

Produire des tableaux de bord et indicateurs de suivi.

Rendre compte de l'état d'avancement des actions auprès de sa hiérarchie.

• Contribuer aux démarches d'audit et d'amélioration continue

Participer aux campagnes de contrôle ou d'auto-évaluation.

Préparer les éléments nécessaires aux audits internes ou externes.

Exploiter les résultats des audits pour proposer des axes d'amélioration.

Contribuer à la formalisation des retours d'expérience.

Autres missions :

• Gérer les achats et les dépenses de la commande au paiement
• Gérer la partie administrative et financière des demandes liées aux personnels (repas, frais de déplacement, formation, fournitures administratives, etc.)
• Être suppléant de la régie d'avance
• Gestion de la commande de repas

Informations générales

Titulaire ou contractuel, temps plein

Informations sur l'INJS de Bordeaux : www.injs-bordeaux.org

Avantages liés au poste :

• 38h30 hebdomadaires, du lundi au vendredi, soit 25 CA + 22 RTT
• Horaires variables : souplesse horaire, selon besoins du service
• Formation d'adaptation au poste : Gestionnaire de régie d'avance, Formation à la gestion budgétaire et comptable publique

Les « savoirs » :

• Connaissances des règles de comptabilité publiques
• Connaissances des grands principes de la commande publique

Les « savoirs faire » :

• Maitriser l'expression orale et écrite, disposer de capacité d'analyse
• Maitriser des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
• Capacité à se former au système d'information comptable