GESTIONNAIRE COMPTABLE ET ACHAT - POLE DE BIOLOGIE (H/F)

Missions générales

Contribuer à la sécurisation de la chaîne d'approvisionnement des laboratoires (fiabilité des données achat produits stockés -9 M€, respect des échéances)

Assurer la tenue rigoureuse des comptes dans le respect des règles comptables et des imputations analytiques

Contribuer à la certification annuelle des comptes

Participer à la mise en œuvre opérationnelle des coopérations territoriales sur le plan financier

Missions détaillées

Comptabilité clients - Facturation et recouvrement

• Saisir et contrôler les encaissements clients dans le logiciel comptable (SAGE X3)
• Lettrer les comptes tiers et procéder aux rapprochements avec les encaissements saisis
• Assurer le suivi des impayés
• Saisir les factures ainsi que les OD de facturation
• Effectuer le pointage régulier des comptes clients et analyser les écarts
• Réaliser les rapprochements GAM / SAGE

Comptabilité fournisseurs - Engagements, paiements

• Collecter, contrôler et valider les pièces comptables
• Enregistrer les factures d'exploitation et d'investissement dans SAGE X3 ; veiller au respect des tarifs et conditions marché
• Calculer et enregistrer les engagements comptables
• Préparer chaque semaine les ordres de virement fournisseurs
• Traiter les anomalies en lien avec les interlocuteurs des laboratoires et gérer les litiges fournisseurs
• Assurer la sécurisation de la chaîne d'approvisionnement
• Gérer les relations fournisseurs notamment en situation de tension
• Effectuer le lettrage et le pointage des comptes fournisseurs

Clôtures, double comptabilité et missions transversales

• Piloter toutes les opérations de clôture des comptes
• Appliquer les règles d'imputation comptable et analytique lors de chaque saisie ; veiller au respect du PCG et des règles M21
• Répondre aux exigences de qualité comptable des commissaires aux comptes : participer aux audits
• Assurer le classement, l'archivage et la traçabilité des pièces justificatives
• Saisir les déclarations de non-conformité du processus achat, alerter et proposer des actions d'amélioration continue

Contraintes organisationnelles liées aux périodes de clôture mensuelles et annuelles

Bac+2 minimum en comptabilité-gestion (BTS CG, DUT GEA, DCG)

2 ans minimum d'expérience en comptabilité clients/fournisseurs ; expérience en établissement de santé ou comptabilité publique souhaitée

Savoir-faire

• Maîtrise approfondie des règles comptables (PCG) et éventuellement M21
• Connaissance souhaitée ou notions des procédures de marchés publics
• Capacité à réaliser les opérations de clôture
• Maîtrise de SAGE X3 ou d'un ERP comptable similaire
• Capacité à répondre aux exigences de la certification des comptes
• Utilisation avancée du Pack Office (Excel niveau intermédiaire/avancé, Word)

Savoir-être

• Rigueur et fiabilité dans le traitement de données financières à fort enjeu
• Sens aigu de l'organisation
• Discrétion et respect de la confidentialité
• Autonomie
• Réactivité et capacité à gérer les situations urgentes
• Adaptabilité à un environnement multi-entités et multi-systèmes
• Disponibilité

À compétences égales, ce poste est également ouvert aux candidatures de personnes en situation de handicap.