GESTIONNAIRE COMPTABLE EN COLLECTIVITE (H/F)

Au sein du Pôle Gestion Financière et sous la responsabilité du Chef de Pôle, vous assurez la gestion administrative et comptable des dépenses et recettes de la collectivité.

À ce titre, vous aurez notamment pour missions de :

• Réaliser les travaux administratifs courants : courriers, classement, saisie et gestion documentaire
• Assurer le suivi des dossiers administratifs et comptables
• Traiter, contrôler et classer les pièces comptables : factures, mandats, titres de recettes, etc.
• Procéder à l'engagement et à la liquidation des dépenses des services
• Participer aux opérations de mandatement et de titrage
• Vérifier la conformité des pièces comptables et signaler les éventuelles anomalies
• Assurer le suivi des factures et des échéances de paiement
• Assurer les relations avec les fournisseurs, prestataires et usagers dans le cadre des dossiers traités
• Participer au bon fonctionnement du Pôle Gestion Financière
• Apporter une assistance administrative aux différents services de la collectivité
• Élaborer et tenir à jour des tableaux de suivi
• Rechercher les informations nécessaires dans les documents réglementaires et les procédures internes
• Veiller au respect des procédures administratives, budgétaires et comptables
• Garantir la confidentialité des informations et des dossiers traités

Relations hiérarchiques

• Chef du Pôle Gestion Financière
• Responsable Finances & Systèmes d'Information
• Directeur(trice) Général(e) des Services

Relations internes

• Le Chef et les agents du Pôle Gestion Financière
• Le Responsable Finances & Systèmes d'Information
• La Direction Générale des Services
• L'ensemble des services de la Commune

Relations externes

• Le Service de Gestion Comptable de Brignoles
• Les fournisseurs et prestataires de la collectivité
• Les établissements publics
• Les partenaires institutionnels

PROFIL RECHERCHÉ

Formation et expérience

• Diplôme de niveau Bac+2 minimum en comptabilité ou gestion exigé
• Une expérience dans le domaine de la comptabilité, idéalement au sein d'une collectivité territoriale, serait appréciée
• Une connaissance de la comptabilité publique locale et de l'environnement des collectivités territoriales constitue un atout

Vos connaissances

• Connaissance de l'organisation administrative et des compétences des collectivités territoriales ;
• Connaissance des principes de la comptabilité publique locale
• Connaissance des règles relatives à l'exécution budgétaire et comptable
• Connaissance des nomenclatures comptables M4 et M57
• Connaissance des principales règles relatives aux pièces justificatives
• Connaissance des règles relatives aux délais de paiement

Vos compétences

• Maîtriser les outils bureautiques, les logiciels de gestion financière et les outils numériques
• Contrôler la conformité des pièces comptables
• Identifier une anomalie d'imputation ou de procédure
• Réaliser les opérations d'engagement, de liquidation, de mandatement et de titrage
• Élaborer et assurer le suivi de tableaux de bord
• Respecter les échéances comptables et budgétaires
• Rechercher et exploiter des informations dans les textes réglementaires et les procédures internes
• S'adapter aux évolutions réglementaires et institutionnelles
• Assurer un suivi rigoureux et organisé des dossiers

Vos qualités

• Votre rigueur et votre sens de l'organisation
• Votre méthode et votre capacité de vérification
• Votre discrétion et votre respect de la confidentialité
• Votre sens du service public
• Votre capacité à travailler en équipe
• Votre autonomie et votre capacité à respecter les délais
• Votre sens du relationnel avec les services, fournisseurs, partenaires et usagers