Gestionnaire Carrière Paie (H/F)

Missions Prise en charge des activités suivantes, pour les agents titulaires et contractuels

• Gestion des emplois :

Etablir les simulations de salaire, Déclarer les vacances d'emplois, DPAE, Demander les casiers judiciaires et FIJAIS, Gestion des conventions des stagiaires, Etablir les certificats de travail France Travail

• Développement des compétences :

Conseiller et informer les agents

Assurer le suivi des obligations de formation

Suivre, gérer et mise à jour des demandes de formation dématérialisées

Recueillir et formaliser les bilans de formation

Piloter les formations en intra.

Prise en charge des activités suivantes, pour les agents titulaires et contractuels

• Assurer le suivi administratif des agents contractuels et titulaires

Rédiger des actes administratifs (positions, promotions, cessations de fonction, contrats, arrêtés, etc.)

Préparer et mettre en oeuvre le calcul et l'exécution de la paie par la saisie des éléments variables mensuels

Etablissement des DSN mensuelles

Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents

Prise en charge de dossiers spécifiques

• Examens de laboratoire
• Visites médicales :

Saisir les éléments dans l'application Rédiger et suivre les convocations Tenir le tableau de bord à jour

• Congés :

Vérifier et suivre les demandes de congés Saisir les données dans logiciel timmi paga, mise à jour

• CNAS, COS : déclaration, mise à jour
• Traitement des déclarations CPAM

Participation à la chaîne de gestion des dossiers

Accueil physique et téléphonique des agents

Gestion de l'information

Classement et archivage régulier et attentif de documents

Mise à jour des registres

Edition de tableaux de bord

Recueil et agrégation des données pour alimenter le RSU.

Les missions peuvent évoluer en fonction des besoins du service

Qualités / compétences requises pour occuper le poste

Connaissance du statut de la fonction publique territoriale et des procédés

Qualités rédactionnelles

Bonne maîtrise informatique et bureautique (pack office)

Autonomie dans le travail.

Horaires 8h30/12h30 et 13h30/17h45 les lundi, mardi, jeudi et vendredi

8h30/12h30 le mercredi