Gestionnaire carrière-paie (H/F)

RESPONSABILITÉS

La Direction des Ressources Humaines recherche un(e) Gestionnaire carrière / paie afin d'assurer la gestion administrative et statutaire des agents ainsi que la préparation et le suivi de la paie.

Au sein d'une équipe RH, vous êtes un interlocuteur privilégié des agents et des encadrants. Vous assurez la fiabilité des actes et des données RH, dans le respect du cadre réglementaire de la fonction publique territoriale et des échéances liées notamment à la paie.

Poste réservé aux agents titulaires. Une solide expérience dans la fonction publique territoriale et une parfaite maîtrise de son cadre statutaire exigée.

Missions principales

Gestion des carrières

• Élaborer les tableaux et les listes d'aptitude pour les avancements et les changements de grade
• Rédiger des actes administratifs (positions, promotions, cessations de fonction, contrats, etc.)
• Préparer et instruire les dossiers retraites
• Participer à l'organisation des comités techniques
• Mettre en œuvre les procédures individuelles liées à la carrière
• Élaborer la DSN (Déclaration Sociale Nominative)
• Gérer les dispositifs de prestations sociales
• Recueillir, agréger les données pour alimenter le RSU et le rapport sur l'état de la collectivité
• Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents
• Organiser la constitution, la mise à jour, l'archivage et la consultation des dossiers individuels des agents

Gestion de la paie

• Préparer et mettre en œuvre le calcul et l'exécution de la paie par la saisie des éléments variables mensuels
• Saisir les éléments de gestion administrative du personnel
• Calculer et verser les allocations de chômage
• Structurer les échéanciers de paie et en garantir la bonne exécution
• Contrôler les opérations de paie
• Être garant de l'application du régime indemnitaire
• Être l'interlocuteur de la trésorerie

Gestion du temps de travail

• Assurer le suivi du temps de travail et de l'absentéisme ;
• Participer à la sécurisation des procédures RH ;
• Assurer la gestion des courriers entrants et sortants via Acropolis.

PROFIL RECHERCHÉ

• Maitrise du statut de la fonction publique territoriale
• Pratique et suivi de tableaux de bords
• Connaitre et maitriser les outils de gestion RH (logiciel CIRIL, PEP'S, CNRACL, DOCAPOST, Outils CDG...)
• Notions fondamentales sur les rubriques d'une fiche de paie
• Notions fondamentales en GRH (postes, emplois, métiers, fonctions, compétences)
• Assurer la veille juridique
• Cadre réglementaire des retraites et organismes intervenants (CNRACL, régime général, IRCANTEC)

Direction : Direction des Ressources Humaines

Service : Ressources Humaines

Rattachement hiérarchique : Directrice des Ressources Humaines

Temps de travail : 37h30 hebdomadaires du lundi au vendredi

Horaires : 8h30-12h15 / 13h45-17h30