Gestionnaire Carrière Paie Absences (H/F)

Grade(s) : Adjoint administratif à Rédacteur

Poste permanent à temps complet à pourvoir le 01/04/2027

4ème ville du Morbihan par sa population, Plœmeur dispose d'une situation privilégiée en Sud-Bretagne : l'attractivité de son territoire, la qualité de ses équipements (station classée de tourisme) et le dynamisme de sa vie locale sont autant de marqueurs du bien vivre à Plœmeur.

Au sein de la Direction Ressources, le service des ressources humaines (11 personnes) est constitué d'une équipe « Carrière, Paie, Absence », et d'une équipe « Gestion des emplois et des compétences », chacune placée sous la coordination d'une cheffe d'équipe et supervisée par la responsable du service.

Affecté à l'équipe « Carrière, Paie, Absences », le ou la gestionnaire assurera la gestion intégrée d'un portefeuille d'environ 120 agents. Votre rôle consistera à assurer un suivi fiable et rigoureux des situations administratives en matière de carrière, rémunération et d'absences au sein d'une équipe de 4 gestionnaires.

MISSIONS PRINCIPALES

Gérer la carrière

• Préparer, exécuter et suivre les actes administratifs de l'agent de son arrivée jusqu'à son départ de la collectivité (avancements d'échelon, de grade, promotions internes, positions, mutations, contrats etc.)
• Informer, calculer et notifier la reprise des services antérieurs à la nomination stagiaire
• Suivre et contrôler le cumul d'activités
• Instruction et suivi des dossiers de retraite au titre de l'inaptitude physique (convention avec le CDG du Morbihan)
• Tenir à jour le dossier individuel des agents, le registre du personnel et transmission des actes aux organismes (Sous-Préfecture, CDG..)

Gérer la paie

• Appliquer la réglementation en matière de rémunération
• Préparer, saisir et contrôler les éléments de paie dans le logiciel RH
• Procéder aux opérations de contrôle de la paie, de mandatement et de versements des cotisations sociales aux organismes concernés
• Procéder aux déclarations DSN mensuelle et évènementielle (du contrôle de l'alimentation des blocs DSN à son dépôt sur Net-entreprises)
• Etablir les documents de fin de contrat
• Suivre et gérer les allocataires chômage rémunérés par la collectivité (en partenariat avec le CDG du Morbihan) ;
• Effectuer des extractions depuis le logiciel, simulations de salaire

Gérer l'absence

• Saisir et traiter les congés pour raison de santé sur le logiciel RH
• Gérer les dossiers d'indisponibilité physique, y compris les demandes d'expertises médicales et les saisines aux instances médicales
• Procéder aux déclarations DSN évènementielles, attestations de salaire
• Élaborer et transmettre les demandes d'indemnisation auprès de l'assurance "prévoyance - garantie maintien de salaire" des agents
• Suivre les remboursements de l'assureur statutaire et de la Sécurité sociale (enregistrement sur le logiciel RH)
• Suivre et contrôler les cycles de travail des agents
• Accompagner les agents sur le logiciel de dématérialisation des congés

MISSIONS SUPPLEMENTAIRES :

• Assurer l'information des agents (RDV physiques, téléphoniques, mails.)
• Classement et archivage
• Participer à la production d'indicateurs et de bilans
• Accompagner les collègues dans l'utilisation des logiciels en lien avec les prestataires
• Suppléance des agents du service RH en leur absence selon les urgences et les besoins du service.
• Veille réglementaire

Profil

• Maîtrise statut Fonction Publique Territoriale
• Connaissance déroulement de carrière, du calcul et processus de paie
• Logiciels bureautiques et du logiciel SEDIT Berger Levrault apprécié
• Sens de l'organisation, rigueur, discrétion
• Aptitudes relationnelles, goût du travail en équipe
• Connaissance et pratique de la langue bretonne appréciées