Gestionnaire budget ordonnancement achats (H/F)

Contexte

Travailler au sein du réseau des URSSAF, c'est faire partie d'un collectif qui s'engage où chacun met ses compétences au service de nombreux projets pour assurer une protection sociale durable et solidaire.

Pour en savoir plus sur les missions des Urssaf : A quoi servent les cotisations ? : Websérie des Urssaf (épisode 1/5) - YouTube

L'Urssaf Bourgogne (300 salariés - 6 sites) recrute un Gestionnaire budget ordonnancement achats H/F afin de renforcer son équipe, au sein du service Gestion des Moyens. Le poste, ouvert en interne et en externe, sera positionné sur le site souhaité par le candidat retenu.

Le Pôle Budget/Ordonnancement/Achats du service Gestion des Moyens est en charge :

• Du suivi du budget de l'organisme
• De l'ordonnancement et de la vérification des éléments de la facturation
• De la gestion centralisée des commandes
• De la gestion des contrats et marchés publics

Mission/Activités

Au service de l'ensemble des salariés de l'Urssaf Bourgogne sans restriction de site de rattachement, vos missions seront les suivantes :

Gestion comptable :

• Assurer la vérification de l'engagement de la dépense, la liquidation et la vérification des opérations comptables
• Assurer le contrôle, l'enregistrement, le suivi des factures via la plateforme Chorus Pro
• Effectuer les mises en conformité lors de la détection d'erreurs
• Tenir des tableaux de bord pour le suivi de l'exécution administrative et financière des dépenses

Gestion budgétaire :

• Planifier, établir, gérer le budget dans toutes ses spécificités dans le cadre de la réglementation
• Suivre le budget et les prévisions budgétaires mensuelles

Gestion des achats :

• Mettre en place et suivre les marchés nationaux et locaux
• Gérer la procédure des cartes achats
• Développer et suivre les relations avec les fournisseurs externes et les acteurs internes habilités à engager les dépenses ainsi que les services chargés du conseil et de la vérification.

Compétences

Vous maîtrisez les techniques budgétaires et comptables et vous êtes très à l'aise avec les chiffres

Vous savez analyser des documents justificatifs de la dépense et les enregistrer dans un système d'information financier

Vous connaissez la réglementation des marchés publics, et vous avez (ou êtes prêt à acquérir) une bonne connaissance du fonctionnement budgétaire d'un organisme de sécurité sociale

Vous êtes organisé(e), rigoureux/se, méthodique, vous savez maîtriser votre charge de travail

Vous savez faire preuve d'objectivité, de conscience professionnelle et avez le sens de la confidentialité.

Vous savez travailler en autonomie

Vous avez une très bonne maîtrise des outils bureautiques et notamment Excel avancé (formules complexes, TCD, formule matricielle, fonction FORMULETEXTE, fonctions de calcul SI et ET .)

Doté(e) d'un bon relationnel, vous aimez travailler en équipe, vous savez communiquer, convaincre, négocier.

Formation

Formation BAC + 2 en gestion / comptabilité / achats

Informations complémentaires

Conditions particulières

Déplacements ponctuels sur les sites de Bourgogne en fonction des besoins du service et/ou de l'Organisme

Rémunération

• Rémunération mensuelle de 1917 euros bruts (Niveau 3 de la grille du personnel administratif) et des titres restaurants
• Primes annuelles
• Mutuelle d'entreprise
• Avantages et prestations sociales intéressantes selon conditions