Gestionnaire back office (H/F)

Dans le cadre de son développement, notre client recherche un(e) Gestionnaire / Assistant(e) Back Office polyvalent(e) afin d'assurer le bon fonctionnement des activités administratives et de contribuer aux actions de communication interne.

Vos missions

-Assurer la gestion administrative quotidienne : suivi des dossiers, mise à jour des bases de données, classement et archivage ;

-Gérer les badges : création, attribution, suivi et renouvellement ;

-Assurer l'accueil physique et téléphonique des collaborateurs et des visiteurs ;

-Gérer les forfaits téléphoniques : attribution, suivi des lignes et contrôle des consommations ;

-Assurer le suivi des contrats internes : rédaction, mise à jour et archivage ;

-Coordonner les échanges avec les différents services internes ;

-Participer aux actions de communication interne : rédaction de notes, affichage et diffusion d'informations ;

-Contribuer à la création de supports simples de communication et de marketing : présentations, documents et mise en forme.

Profil recherché

-Vous êtes titulaire d'une formation de niveau Bac à Bac +2 en gestion, administration ou communication.

-Une première expérience sur un poste similaire est appréciée.

-Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment le Pack Office, et vous disposez de bonnes qualités rédactionnelles.

-Polyvalent(e), rigoureux(se) et organisé(e), vous appréciez le travail en équipe et possédez un réel sens du service.

Ce que nous proposons

Un poste transversal avec des missions variées ;

Un environnement de travail dynamique et structuré ;

De l'autonomie dans les missions ;

Des possibilités de montée en compétences.

Informations complémentaires

Prise de poste : Dès que possible