Gestionnaire archivage et gestion administrative - DAAF (H/F)

Chargé-e d'archivage et de gestion administrative pour la Direction de l' Alimentation, de l' Agriculture et de la Forêt de La Réunion

Parc de la Providence - SAINT-DENIS- 1 chemin de l'IRAT - SAINT-PIERRE

La DAAF est composée de 5 services, est répartie sur 6 sites dont 2 principaux, à Saint-Denis et Saint-Pierre.

Objectifs du poste :

Archivages des dossiers/cartons de la DAAF (site DAAF nord et site DAAF sud) afin de désengorger les stocks, trier pour conservation ou destruction.

Missions de secrétariat et de gestion administrative en appui des services.

Description des missions :

Archivage des dossiers papier de l'ensemble des services de la DAAF (site DAAF nord et site DAAF sud)

• Étiquetage des dossiers selon la nomenclature adaptée et les instructions techniques correspondantes
• Identification physique et listing des dossiers pouvant être soumis à validation auprès des archives départementales avant destruction
• Organisation logistique des destructions de documents
• Réorganisation logique et optimisée des archives non détruites

Missions de secrétariat :

• -Gestion du courrier
• Gestion de messagerie électronique fonctionnelle
• Accueil téléphonique

Gestion administrative :

• Actualisation des annuaires téléphoniques.

Champ relationnel :

Ensemble des agents de la DAAF et équipe du SILRU (SGC)

Personnes à contacter :

Marjorie Pâquet, cheffe de la mission transformation et affaires internes : [email protected]

Sylvain Plouhinec, déléguée à l'appui au pilotage, [email protected]