Gestionnaire Appels d'Offres F/H

Votre rôle sera d'assurer la gestion administrative de l'ensemble du suivi des réponses à appel d'offre marchés publics (périmètre télécom et services).

Missions

Au sein de la Direction Support Ventes aux Régions, vous rejoignez l'équipe Marchés Publics, vous serez amené(e) à effectuer les missions suivantes :

• S'assurer du suivi des réponses aux appels d'offre marchés publics selon l'organisation des équipes. commerciales (cellule support commerce, forces de vente interne et partenaires ESB).
• Récolter les données et saisir les fiches de consultation des appels d'offre répondus.
• Organiser les dossiers dans les armoires selon les régions (étiquetage, préparation hamac).
• Vérifier les informations saisies entre le Suivi Appels d'Offre et les dossiers suspendus (en attente de réponse) Suivre le résultat de la réponse à l'appel d'offre.
• Recueillir et traiter les informations nécessaires au traitement administratif du résultat en cas de pré attribution du marché.
• Garantir la rematérialisation (retour des pièces signées demandées par l'entité publique) selon le délai de rigueur en vue de la notification du marché.
• Préparer des parapheurs (physique) avec les pièces à signer Réceptionner et tracer l'ensemble des courriers/courriels puis les orienter vers les équipes concernées (commerce, pilotage opérationnel région, service clients, cellule médiation, service juridique...).
• Saisir dans le chrono courrier (fichier excel) toutes les demandes acheteur.
• Assurer la traçabilité à la suite du traitement selon le process associé.

Profil du candidat

• Des connaissances en marché public (procédures appel d'offre, gestion des plateformes de dématérialisation...)
• Une expérience sur des fonctions similaires serait un plus
• Autonomie, disponibilité, réactivité,
• Rigueur, organisation,
• Pédagogie et sens du travail en équipe
• Bonne communication écrite et orale
• Forte orientation client et bon relationnel

Conditions et Avantages

Salaire : 29 000€ Annuel brut

** Robert Half International France SAS traite les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à https://www.roberthalf.com/fr/fr/protection-donnees-personnelles **