Gestionnaire ADV Facturation F/H

Fed Supply est un cabinet entièrement dédié à l'intérim et au recrutement des métiers de la Supply Chain - ADV, support commercial, Import-Export, Achats, Approvisionnement/ Planning, Logistique et Transport.

Nous recrutons un Gestionnaire ADV Facturation F/H pour l'un de nos clients : acteur dans le domaine du conseil.

Poste basé dans le 8eme arrondissement de Paris et à pouvoir dans le cadre d'un CDD de 6 mois.

Sous la responsabilité de la Responsable ADV, vos principales missions sont les suivantes :

Administration des ventes (80%) :

• Contrôler la cohérence et la conformité des projets dans l'outil CRM (Salesforce)
• Créer les codes projet dans l'ERP
• Préparer les éléments de facturation en lien avec les équipes opérationnelles et comptables (refacturation des notes de frais et débours).
• Etablir les factures à travers notre logiciel.
• Suivre l'envoi des factures selon les spécificités du client, ou besoins des associés
• Suivre les factures n'ayant pas pu être émises (FAE).
• Mettre à jour les dossiers projets (lettre de mission, contrats, bons de commande, demande spécifiques .).
• Répondre aux demandes des clients en termes de documentation.
• Mettre à jour les 3 tableaux de l'activité, du suivi de facturation et de création de projets
• Répondre aux réclamations des clients sur les factures, ou informations complémentaires.

Reporting (20%) :

• Suivre l'évolution des factures à émettre
• Suivre l'évolution des créances et réaliser un reporting mensuel sur l'état des comptes clients
• Effectuer les régularisations nécessaires pour assurer la fiabilité des rapports hebdomadaires communiqués

Profil recherché

Compétences

• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word)
• Maitrise de Salesforce
• Connaissance des procédures de recouvrement et des outils de relance (téléphone, courriel).
• Bonne communication écrite et orale, capacité à gérer des situations délicates.
• Rigueur et organisation dans la gestion des tâches et des délais.
• La connaissance de Navision ou D365 est un plus

Qualités :

• Sens du service client.
• Autonomie et proactivité.
• Rigueur er réactivité
• Esprit d'analyse et capacité à résoudre des problèmes.
• Bonne expression tant à l'écrit qu'à l'oral, l'anglais serait un vrai plus
• Polyvalence
• Adaptabilité à un environnement changeant.

Formation et Expérience :

• Bac +2/3 en gestion, comptabilité, ou commerce.
• Expérience significative d'au moins 3 ans dans un poste similaire (ADV, recouvrement, gestion des créances).