Gestionnaire ADV ESN H/F

Nous accompagnons les entreprises et les candidats au travers de prestations de Recrutement et Intérim spécialisées sur le secteur de l'ADV et Supply Chain.

TALENTS ADV-SUPPLY, cabinet de recrutement national spécialisé sur les métiers ADV, Assistanat Commercial, Import/Export, Relation client, Logistique, Transport, Achats et Supply Chain.

Nous recrutons, pour l'un de nos clients, un Gestionnaire ADV H/F.

Description du poste

1. Gestion de l'ADV :

• Gestion du cycle de vente : Assurer avec fiabilité le traitement et l'édition des bons de commandes, factures et avoirs des Practices rattachées
• Optimisation Digitale / IA : A terme, utiliser les outils d'IA pour automatiser les flux, fiabiliser les données et détecter proactivement toute anomalie
• Trésorerie & Relances : Piloter le suivi des paiements et mener les relances clients avec une approche proactive
• Clôtures comptables : Participer aux clôtures comptables par la transmission structurée des informations financières et opérationnelles
• Accompagnement des Practices: Accompagner les responsables opérationnels dans le suivi administratif et financier de leurs projets.
• Contrôle des frais / achats : Superviser et contrôler les notes de frais des consultants, en veillant au respect de la politique de voyage et à la cohérence avec les projets clients. Suivi des achats associés aux projets clients.

1. Accompagnement de la Transition vers la Facturation Électronique :

• Accompagner le déploiement et la mise en conformité vers les nouveaux standards de facturation électronique
• Être force de proposition pour l'amélioration continue des procédures financières.

1. Contribution à des Projets transverses

Votre profil

• Rigueur et Organisation : Vous êtes reconnu(e) pour votre fiabilité et votre capacité à gérer des priorités multiples dans un environnement dynamique.
• Sens du Service : Vous avez une excellente aisance relationnelle pour interagir avec des interlocuteurs variés, tant internes qu'externes.
• Adaptabilité : Vous êtes capable d'évoluer dans un contexte de forte croissance
• Appétence pour les outils Tech: vous maîtrisez Excel / Google Sheet et possédez une réelle capacité à intégrer l'IA dans votre quotidien pour gagner en efficacité.