Gestionnaire admnistratif et comptable (m/f) (réf. E) (réf. F) (réf. M) (H/F)

Description du poste

Statut : Employé, Fonctionnaire Qui recrute ? Ministère de l'Environnement, du Climat et de la Biodiversité - Direction des Finances, des Ressources Humaines et de l’Informatique Missions Le/la Gestionnaire comptable et administratif.ve fera partie du service Finances de la Direction D6 (Direction des Finances, des Ressources Humaines et de l’Informatique). Il/elle sera chargé.e, en collaboration avec les autres membres de l’équipe, de la gestion journalier/ière des fonds du ministère ainsi que de la programmation pluriannuelle et prévisionnelle des dépenses. En tant que gestionnaire, nous souhaitons vous confier les missions suivant/antes : Saisie d’opérations comptables dans SAP au niveau des engagements et paiements et de la documentation des opérations, dans le respect de la législation et de la réglementation concernant le budget, la comptabilité et la trésorerie de l’Etat ; Analyse et contrôle des pièces des décomptes de projets et des demandes de paiement ; Echange d’informations avec les administrations, les chefs de projets, les instances de contrôle, et, le cas échéant, les bénéficiaires/porteurs de projet ; Reporting et un monitoring régulier sur l’évolution du budget des dossiers traités ; Traitement du courrier entrant et sortant (réception, encodage, transmission et suivi) ; Contribution à la digitalisation, au classement et à l’archivage et électronique des documents ; Rédaction des notes, rapports, procès-verbaux de réunions, et mettez en forme des documents ; Elaboration et à la mise à jour des procédures du service Finances. Profil Compétences techniques Être rigoureux.se avec une attention particulier/ière pour les détails ; Disposer de bonnes capacités rédactionnelles Avoir un goût prononcé pour les chiffres et vous maîtrisez le tableur MS Excel ; Maîtriser la suite MS Office (Word, PowerPoint) ainsi que MS SharePoint ; Avoir de bonnes capacités d’analyse et vous savez garder une vue d’ensemble. Compétences comportementales S’organiser : vous vous organisez en fixant les priorités, planifiez votre travail et gérez les imprévus et les urgences, travaillez de façon autonome en utilisant les moyens disponibles et ce de façon à gérer de la meilleure manier/ière les situations de stress découlant de la fonction ; Faire preuve de fiabilité, de discrétion et de diplomatie : vous agissez de manier/ière intègre, vous respectez la confidentialité et vous évitez toute forme de partialité ; Communiquer : vous disposez d’une aisance relationnelle avec des partenaires internes et externes. Vous communiquez de façon claire et précise à l’écrit et à l’oral, via le bon canal, vous écoutez activement et vous vous intéressez à votre interlocuteur.rice. Vous privilégiez les approches collaboratives ; Agir de manier/ière orientée service : vous accompagnez la clientèle interne et externe de manier/ière transparente, intègre et objective, en leur fournissant un service personnalisé ; S'impliquer : vous vous engagez pleinement pour atteindre les résultats, vous assumez la responsabilité et la qualité des actions entreprises, vous contribuez au bien commun ; Nous valorisons la diversité et l’inclusion au travail et nous encourageons les candidatures de personnes de tous horizons et de toutes origines. Nous sommes convaincu·es que la diversité et l’inclusion représentent une richesse pour nos collaborateurs·rices et notre activité. Atouts Une expérience professionnelle au sein d’un ministère/administration étatique secteur privé ; Une connaissance pratique de l’ERP SAP ; Une bonne compréhension de la législation et de la réglementation concernant le budget, la comptabilité de l’État et les marchés publics. Conditions d’admission Le poste peut être brigué sous le statut du fonctionnaire de l’État ou de l’employé de l’État. Il est ouvert au changement d'administration des fonctionnaires. Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission : Pour devenir fonctionnaire de l'État Pour changer d'administration en tant que fonctionnaire Pour devenir employé de l'État. Diplômes Vous êtes détenteur soit d’un diplôme de fin d’études secondaires (classiques ou générales), soit d’un diplôme de technicien, soit d’un brevet de maîtrise, soit d’un certificat sanctionnant des études reconnues équivalentes. Le grade ou diplôme requis doit correspondre au moins au niveau 4 tel que défini par le Cadre luxembourgeois des qualifications. Expérience Vous avez une expérience d'au moins 3 ans dans le domaine. Langues Applicable à l'employé et au fonctionnaire (hors changement d'administration) : Vous répondez aux exigences de connaissances des 3 langues administratives pour le groupe B1. Vous avez la luxembourgeoise.