Gestionnaire administrative filière apprentissage GMPPA (F/H)

RESPONSABILITÉS : Le département Génie Mécanique recrute son ou sa prochaine Gestionnaire administratif·ve (F/H) ! Au sein d'une équipe de 21 personnels administratifs et techniques, vous assurerez le bon fonctionnement administratif de la filière par apprentissage GMPPA et le suivi des stages courts. • Type de contrat : CDD de 12 mois (temps plein, 36h45/semaine) • Localisation : Campus LyonTech – La Doua (Villeurbanne) • Prise de poste : 1er juin 2026 • Rémunération : de 1930€ à 2380€ brut mensuel (modulable selon expérience) Poste ouvert : aux fonctionnaires et contractuel·les (catégorie B) Activités principales • Vous gérez les dossiers des apprentis et suivez leur scolarité (examens, notes, relevés, absences). • Vous mettez à jour les emplois du temps et les fiches ECTS. • Vous accompagnez l'organisation des recrutements, des placements en entreprise et des réunions de filière et des réunions avec le CFA. • Vous contribuez à la promotion de la filière lors d'événements et mettez à jour les supports de communication. • Vous organisez les déplacements des tuteurs académiques (ordres de mission, réservations). Activités secondaires • Vous participez à l'organisation de la remise des diplômes. • Vous assurez le suivi administratif des stages courts du département. * -* Ce poste est fait pour vous si : • Vous aimez organiser, suivre et structurer des dossiers administratifs complexes. • Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques et les environnements numériques. • Vous avez envie de contribuer au bon déroulement d'une formation d'ingénieur dynamique. Faites demi-tour si : • Vous préférez travailler sans coordination avec plusieurs interlocuteurs. • Le suivi administratif rigoureux vous semble répétitif ou contraignant. • Vous recherchez un poste avec peu de pics d'activité. PROFIL RECHERCHÉ : • Bac en gestion administrative ou équivalent • Connaissance des techniques de gestion administrative • Maîtrise des outils bureautiques • Qualités rédactionnelles • Sens de l'organisation • Capacité à travailler en équipe Vous ne correspondez pas parfaitement à tous les critères ? Si votre expérience s'en approche, n'hésitez pas à candidater ! Conditions de travail Notre environnement de travail concilie vie personnelle et vie professionnelle : • 25 jours de congés + 19 jours de RTT • Temps de travail hebdomadaire : 36h45 (possibilité de travailler sur 4,5 jours pour un temps complet) • Accord de télétravail • Accès aux services de la crèche et du centre de loisirs situés sur le campus de la Doua • Accès aux restaurants du campus à tarifs préférentiels • Remboursement des frais de transport en commun à hauteur de 75 %. Nous encourageons également la mobilité douce avec un forfait mobilités durables pour les collaborateurs utilisant vélo ou trottinette • Établissement labellisé DD&RS – Développement Durable et Responsabilité Sociétale Pour votre protection sociale, l'adhésion à la mutuelle MGEN est obligatoire (sauf dispense justifiée). Processus de recrutement Exemple : "Suite à l'évaluation de votre profil : • Un entretien pour échanger sur votre motivation et votre expérience • Un délai d'embauche d'environ 6 semaines après accord Et maintenant ? Cette mission vous intéresse ? Postulez dès maintenant en envoyant votre CV et lettre de motivation (1 seul fichier PDF). Si vous avez des besoins spécifiques pour vous rendre à l'entretien, nous vous invitons à nous le signaler. Une référente handicap est présente pour répondre à vos questions et vous accompagner dans vos démarches. En fonction de vos besoins, le poste peut être aménagé.