Gestionnaire administration du personnel (H/F)

Paie et suivi de l'administration du personnel- Collecter les états de présence, de congés payés, de maladie, formation, saisir les horaires et évènements dans la GTA ainsi que les éléments variables dans le système de paie.

• Contrôler la conformité des bulletins de paie, s'assurer du virement de la paie, de la distribution des bulletins et des titres restaurant...
• Actualiser le registre des entrées / sorties, gérer les contrats, les conventions de stage, les intérimaires.
• Etablir les déclarations d'accident du travail, faire le suivi mensuel / annuel (selon l'organisation de la plaque).
• Constituer les dossiers des salariés et y joindre les différents éléments liés à l'évolution personnelle et professionnelle du salarié et archiver les différents éléments.
• Contribuer à l'organisation des visites médicales (embauche, annuelle et reprise).
• Etablir les attestations diverses (emploi, salaire).
• Gérer les garanties conventionnelles (IRP AUTO).
• Suivi des contrats par motif et nombre d'heures pour la déclaration des travailleurs handicapés et participer à la déclaration annuelle relative à l'emploi des travailleurs handicapés.
• Organiser les élections (hors protocole) : listes électorales, bulletins de vote, (etc.), préparer le bureau de vote, surveiller, établir les documents administratifs le jour des élections.

Comptabilité et contrôle- Assurer dans le cadre mensuel, trimestriel et annuel le suivi des déclarations sociales, ainsi que les provisions fin de mois, refacturation etc.... (URSSAF, Caisses de retraite, oppositions...).

• Contrôler les comptes de bilan Paie en liaison avec le Responsable comptable et financier.
• Gérer et suivre les récupérations des IJSS/ IPSA auprès de la CPAM.
• Contrôler le compte employeur et ses taux AT en collaboration avec le RRHP.
• Contrôler la DSN et l'état de rapprochement pour URSSAF Réaliser les refacturations diverses (délégations, bilan de santé...).
• Utiliser les requêtes mises à disposition par la DRH, s'assurer de la qualité des saisies et élaborer les statistiques.
• Participer et veiller au respect de la mise en oeuvre des accords d'entreprise.

Suivi de la formation

• Elaborer le plan de formation : saisies des demandes et celles réellement effectuées.

• Gérer les prises en charge (salaires et frais) par l'ANFA.

• Gérer les informations individuelles relatives à la formation des salariés : présences, absences, annulations...

• Contrôler et suivre l'avancement du plan pour transmis

• Formations recommandées : Bac +2 à Bac +5. (Comptabilité/juridique/RH/AES).

• Connaissances : législation sociale, Pack office et d'un ou plusieurs logiciels de paie, Des notions de comptabilité.

• Expérience : expérience de 2 à 5 ans de gestionnaire paie si bac pro et débutant si orientation paie du diplôme.

• Aptitudes génériques : confidentialité/ discrétion, loyauté, intégrité, esprit d'équipe, curiosité d'esprit, identification des problèmes, exigence, confiance en soi, sens politique.

• Aptitudes métier : classement d'informations, raisonnement mathématique analytique, rigueur, esprit de synthèse, sens de l'organisation, anticipation, capacité d'adaptation, capacité d'écoute, sens du client, ténacité.