Gestionnaire administration des ventes (H/F)

ESLSCA Business School Paris est une école de commerce qui propose une pédagogie équilibrée entre expérience pratique et méthodologie progressive. Depuis 1949, l'école a su développer ses activités pour devenir un pôle d'excellence académique, notamment dans les domaines de la Finance, du Marketing, du Management et de l'Intelligence Economique.

ESLSCA Business School Paris s'appuie sur l'expertise et la solidité du groupe international Planeta Formation et Universités, qui dispense des formations à plus de 150 000 apprenants chaque année via des établissements situés dans 8 pays à travers le monde. Cet adossement est garant d'une grande richesse culturelle, qui façonne chez les étudiants une vision ouverte de l'environnement qui les entoure et dans lequel ils sont amenés à trouver leur place.

Largement ouverts sur l'international et dispensés à Paris, les programmes d'ESLSCA Business School Paris contribuent à la formation des dirigeants de demain.

Dans le cadre de ses activités, ESLSCA Business School Paris recherche un(e) Gestionnaire administratif(ve) et comptabilité clients chargé(e) d'assurer le suivi administratif et financier des inscriptions et réinscriptions des étudiants, le contrôle des paiements et la fiabilité des données commerciales.

Vos missions

Suivi et validation quotidiens, hebdomadaires et mensuels des inscriptions et réinscriptions dans le module Académique Atenea et NACS.

Vérifier que les montants, types de paiement, acomptes, remises et autres notions financières correspondent aux conditions établies dans les devis acceptés par les candidats avant de valider les inscriptions.

Consulter et valider le justificatif de paiement du candidat dans Atenea.

Créer l'interface administrative entre les clients et le service des admissions.

Enregistrer les démissions dans le système comptable NACS.

Apporter des modifications aux inscriptions NACS (changements de programme, modes de paiement, etc.)

Être la personne contact pour les écoles et Activa concernant la comptabilité clients.

Enregistrement des objectifs commerciaux dans PowerBI pour le rapport exécutif.

Enregistrez les centres de coûts pour les nouveaux programmes.

Gestion des remboursements.

Assurer la qualité et la cohérence des informations commerciales chez Atenea.

Profil recherché

Formation ou expérience en gestion administrative, comptabilité, gestion financière ou domaine équivalent.

Connaissances en comptabilité clients et en gestion des paiements.

Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel.

Rigueur, organisation, autonomie et sens des responsabilités.

Bon relationnel, esprit d'équipe et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.

Respect de la confidentialité des informations traitées.