Gestionnaire Administration des Ventes (H/F)

Vos missions

Rattaché(e) au Responsable Logistique, vous êtes un acteur clé dans le bon déroulement du cycle de vente, de la commande à la livraison.

Gestion et suivi des commandes

• Assurer la prise en compte, l'enregistrement et le suivi des commandes clients
• Garantir l'expédition et la livraison dans les délais
• Mettre à jour et suivre le portefeuille de commandes
• Anticiper les besoins et planifier les demandes clients
• Remonter les indicateurs de performance à votre hiérarchie

Coordination des acteurs

• Assurer la liaison entre les services internes (commercial, logistique, comptabilité, achats.)
• Collaborer avec les prestataires externes (transporteurs, fournisseurs.)
• Maintenir une relation quotidienne avec les clients (téléphone, e-mail, etc.)
• Facilitateur(trice) dans la gestion des flux d'informations

Gestion administrative

• Vérifier la conformité des documents liés aux ventes
• Établir les bons de livraison et suivre les dossiers mensuels
• Garantir le respect des procédures internes et des normes qualité
• Réaliser les déclarations réglementaires (DEB)
• Assurer diverses tâches administratives (commandes de fournitures.)