Gestionnaire Administration Des Ventes Export/Commercial-e export (H/F)

Au sein d'une maison de négoce de vins tournée vers l'international, nous recherchons un(e) Gestionnaire ADV Export & commerciale. Ce poste est centré en priorité sur la gestion administrative, documentaire, logistique et douanière des dossiers export, avec un volet commercial.

MISSIONS

Administration des Ventes Export

• Établir, contrôler et suivre l'ensemble des documents export et douaniers (Packing List, DAE, Certificats d'Origine, fiches palette, proforma, etc.), pour les commandes en direct, via agents, grossistes ou la Place de Bordeaux.
• Facturer les commandes export, suivre les paiements et gérer les assurance-crédit (Coface), y compris la déclaration des sinistres.
• Réaliser et faire valider les BAT par le client, dans le respect des exigences clients et des réglementations des pays de destination.
• Gérer les dossiers réglementaires et déclaratifs export (360 Export, FranceAgriMer/Viti-promotion, FranceAgriMer/Anivin, dépôts de marques INPI).
• Gérer les analyses export des vins : préparation, dépôt, suivi, classement et mise à jour.
• Mettre à jour les bases de données clients sur Isavigne et suivi des échantillons.
• Aide à l'organisation administrative des salons et opérations export
• Connaître et se mettre à jour sur les dossiers réglementaires et veiller à la conformité des documents exports selon les pays et marchés où l'on exporte.

Logistique Export

• Gérer la relation avec les transitaires (cotations, tarifs, choix des partenaires) et organiser les transports export (conteneurs ou palette), de la cotation jusqu'à la livraison.
• Gérer la documentation transport (Bill of Lading, BESC, etc.) et la transmettre aux clients/agents.

Commerciale

• Préparation des salons France & Export, et déplacements ponctuels en mission à l'étranger.
• Assurer le suivi administratif et relationnel des clients actifs (demandes courantes, échanges multicanaux).
• Mettre à jour les fiches clients et transmettre les informations utiles à l'équipe commerciale.

PROFIL RECHERCHE

Formation et expérience

• Formation Bac+2 à Bac+5 en commerce international, ADV ou équivalent.
• Une première expérience en ADV export, idéalement dans le secteur des vins et spiritueux, est un plus.

Compétences techniques

• Maîtrise des procédures douanières et documentaires liées à l'export.
• Anglais courant
• La maitrise du logiciel Isavigne serait un plus

Qualités personnelles

• Rigueur, sens de l'organisation et de la priorisation.
• Fiabilité et respect des délais et des procédures réglementaires.
• Aisance relationnelle et sens du service client.
• Autonomie et capacité à travailler en coordination avec plusieurs interlocuteurs.

Le salaire sera défini suivant votre expérience

Le poste est à pourvoir pour début septembre 2026