GESTIONNAIRE ADMINISTRATION DES VENTES ET COMPTABILITE (H/F)

Missions et activités :

• Gère les actes administratifs du service : facturation, avoirs, règlements, documents légaux, documents pour l'exportation, cautions et garanties
• Réalise des enquêtes de solvabilité clients et informe les services concernés
• Traitement administratif des commandes suivant la validation technique de la Production
• Communication avec les services comptables et administratifs du client.
• Effectue la saisie et le suivi administratif des contrats de ventes
• Contrôle, mise à jour et suivi des fiches clients/prospects
• Gère le contrôle des livraisons clients via le magasin avant la transmission de certaines factures
• Gère les facturations de Situations clients : suivi administratif, suivi comptable, cut-off, suivi de l'avancement en lien avec le chef de projets internes AMK.
• Assure le cut-off périodique du CA clients : PCA, FAE, AAE
• Identifie les retards et risques de retard de règlement clients, les risques d'impayé. Sécurisation des paiements et anticipation des mauvais payeurs
• Assure la relance des retards de règlements clients, et la saisie des règlements journalier
• Informe les services concernés de toutes réclamations clients (litiges entrainant des retards de paiements, cessation d'activité.)
• Contrôle l'application de la cohérence des règles de la TVA sur la facturation clients
• Gère les éventuelles remises d'affacturage et l'état de rapprochement d'affacturage
• Effectue le suivi hebdomadaire et mensuel des tableaux de bords des indicateurs comme la prise de commandes, la facturation, les devis.
• Réalise le classement et l'archivage des dossiers
• Selon les nécessités du service, assure des missions autres en rapport avec ses disponibilités et compétences
• Rend compte au DAF, ou à défaut à la direction générale

Savoir-faire et formation :

• Règles et procédures administratives, commerciales, comptables de l'entreprise
• Gestion commerciale / Politique tarifaire
• Gestion administrative et comptable des clients (notamment gestion des PCA, FAE, AAE)
• Règlementation douanière en vigueur selon les produits ; Connaissance des Marchés Publics
• Logistique (distribution, magasinage, transport.)
• Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) et de communication numérique ainsi que l'ERP
• Anglais opérationnel souhaité
• BAC+2 BTS _ DUT , ou Licence Gestion / Economie / Comptabilité / Droit
• Expérience d'au moins 10 ans souhaitée

Savoir être et conditions d'exercice :

• Aisance relationnelle, facilités à communiquer, communication positive
• Capacité d'écoute, capacité d'analyse
• Rigoureux, organisé et méthodique, respectueux des procédures internes de l'entreprise
• Efficace, disponible et autonome
• Travail en équipe
• Respect de la confidentialité des informations mises à sa disposition
• Respect rigoureux des consignes de sécurité informatique et confidentialité des données