Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

SERVICE DE LA PAIE - DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES

CDI - TEMPS PLEIN

Il s'agit de réaliser des opérations administratives au sein du secteur de la Paie en appliquant les procédures réglementaires définies :

1. Missions générales

• Gestion des ordres de missions, temporaires et permanents, et des états de frais afférents aux déplacements professionnels des agents,
• Suivi des commandes de billets de train sur la plateforme du prestataire UNIHA, contrôle des factures avant envoi au Service Facturier,
• -Saisie des expertises médicales, des Heures de cours, des Frais de concours.
• Déclarations des attestations de salaires auprès de la CPAM sur Net Entreprises, Suivi et saisie des Indemnités Journalières,
• Accueil Téléphonique et physique, Gestion du courrier, Orientation et conseil aux agents concernant le suivi de leur situation administrative,
• Gestion et traitement des données / informations (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi), mise à jour de tableaux de bord,
• Rédaction et traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, diffusion, archivage),

1. Nature du contrat et des conditions de recrutement

• Le poste est à pourvoir dès que possible en CDI temps plein
• Rémunération : Votre rémunération sera fixée sur un grade d'Adjoint administratif, catégorie C (grille indiciaire de la fonction publique hospitalière), soit un salaire de 2190€ brut - 1760€ net.
• Horaire de travail : ampli Amplitude de 8h30 à 17h00

1. Quotité de temps de travail

Temps plein - 100%

Amplitude de 8h30 à 17h00

PROFIL RECHERCHE

1. Diplôme et formation requis

BAC + 2 en gestion souhaitable,

1. Compétences et qualités requises

Compétences exigées (ou à acquérir rapidement)

• Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, Intranet, Outlook et du matériel informatique ;
• Rédiger et mettre en forme des notes, documents ou rapports, relatifs à son domaine de compétence.

Qualités requises :

• Savoir hiérarchiser les priorités ;
• Fiabilité, discrétion et confidentialité ;
• Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel ;
• Sens pédagogique de l'accueil et qualités relationnelles (écoute, tact, respect, courtoisie) ;
• Autonomie, sens des responsabilités, rigueur, disponibilité, savoir rendre compte à sa hiérarchie
• Sens de l'organisation, esprit d'initiative, dynamisme et réactivité.

Déposez dès maintenant votre candidature (CV et lettre de motivation) sur le site web du CHU de Poitiers, rubrique « Le CHU recrute », la date limite de dépôt est le 5 juillet 2026.