Gestionnaire administratif.ve et financier.e (H/F)

RESPONSABILITÉS : Le ou la gestionnaire sera en charge de réaliser les opérations de gestion administrative et financière relatives à deux structures distinctes : la Fédération de Recherche et d'Animation (FRA) Bézout et le Graduate Program (GP) Bézout. Il ou elle assurera également, à hauteur d'environ 20% du temps de travail, la prise en charge de la gestion des missions des chercheurs et des invités du LAMA. Fédération de Recherche et d'Animation Bézout - Organisation de colloques, séminaires et d'évènements en relation avec les thématiques de la FRA Bézout - Gestion des missions des chercheurs invités - Mise en place de convention de reversement entre partenaires - Suivi et mise à jour du site web de la FRA - Suivi du budget de la FRA Graduate Program Bézout - Rédaction et suivi de courriers d'admission en anglais pour les étudiants ayant obtenu une bourse du GP - Relation avec la Graduate School SFRI - Accompagnement des étudiants de M2 ayant une bourse GP SFRI : - Inscription à la scolarité et financement – suivi de leur M2, rédaction de convention de stage - Soutien aux procédures administratives, réservation logement Résidence internationale (référente pendant leur année universitaire) - Suivi de présence en cours des étudiants - Suivi et mise à jour du site web du GP Bézout Gestionnaire du Laboratoire d'Analyse et de Mathématiques Appliquées Gestion des missions des enseignants-chercheurs et des invités, et d'événements scientifiques portés par des membres du LAMA : - Réservations des transports et hébergements via les outils de gestion des marchés UGE et CNRS - Prise en charge des états liquidatifs en appliquant la réglementation financière en matière de mission - Tenue des tableaux de suivi des dépenses - Organisation d'événements (conférences, séminaires) • CDD d'un an renouvelable PROFIL RECHERCHÉ : Le laboratoire recherche une personne réactive et organisée, capable de contribuer aux missions du service tout en appliquant rigoureusement la réglementation financière et administrative de la structure. Compétences clés : · Maîtrise de l'anglais obligatoire · Capacité à assimiler rapidement de nouvelles informations et logiciels · Suivi administratif et budgétaire · Bonnes compétences relationnelles pour accompagner étudiants et chercheurs Qualités personnelles : · Rigoureux(se), polyvalent(e) et fiable · Attentif(ve) à la bonne application des procédures et réglementations de la structure