Gestionnaire administratif - Spécialiste recrutement et mobilité H/F

Description du poste

Job Link, cabinet de recrutement spécialisé CDD/CDI et intérim, recrute pour son client, établissement financier public : GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF - SPÉCIALISTE EN RECRUTEMENT ET EN MOBILITE F/H - Mission d'intérim de 3 MOIS à pourvoir DÈS QUE POSSIBLE, basée à PARIS 13ÈME (M°6 QUAI DE LA GARE OU GARE D'AUSTERLITZ) Au sein de la Direction des ressources humaines, vous intégrez le service en charge des personnels et des processus RH. Vous rejoignez une équipe de 3 personnes et prenez en charge la gestion administrative des recrutements externes ainsi que des mobilités internes. Vous agissez en tant qu'interlocuteur(trice) privilégié(e) pour les candidats, les conseillers RH, les recruteurs et les unités de gestion de la paie. Vous aurez pour missions principales : - Initialiser les processus d'intégration (Onboarding pour les externes) et de mobilité (Crossboarding pour les internes), incluant les demandes de badge unique ; - Récupérer et vérifier l'ensemble des documents nécessaires (fiches de postes, documents individuels, promesses d'embauche, notifications de mobilité) pour réaliser la prise en charge de la gestion administrative (promesse d'embauche, notification de mobilité, instruction du dossier en paie) ; - Créer les dossiers dans le système d'information et saisir les différentes informations liées aux mobilités (affectations, part variable) ; - Prendre en charge les démarches administratives réglementaires obligatoires (autorisations de travail, demandes de casier judiciaire) ; - Interagir avec le centre de relation client (CRC) pour formaliser les mises à jour d'informations sur les outils internes ; - Mettre à jour le tableau de pilotage de l'activité et participer à l'actualisation des procédures. 35h/semaine du lundi au vendredi. Rémunération selon profil et expérience : 35-38 KEUR brut annuel. Restaurant d'entreprise. Diplômé(e) d'un BAC+2/3 EN RH/GESTION, vous possédez idéalement une expérience réussie en gestion administrative. Une bonne connaissance du statut de la fonction publique et du droit privé est attendue, ainsi qu'une bonne connaissance des outils informatiques. Doté(e) d'une posture « client » et d'un fort esprit d'équipe, vous faites preuve d'une grande capacité d'adaptation tout en respectant une stricte obligation de confidentialité et de discrétion professionnelle. Rigoureux(se), réactif(ve) et un excellent sens de l'organisation. Chez Job Link Group, nous valorisons la diversité sous toutes ses formes. Nous nous engageons à offrir un environnement de travail inclusif et respectueux, où chaque candidature est étudiée avec attention, indépendamment de l'âge, du genre, de l'origine, de la situation de handicap ou de tout autre critère de discrimination.