Gestionnaire Administratif Polyvalent (H/F)

LIP Tertiaire Bordeaux recherche pour une entreprise spécialisée dans les interventions après sinistres, auprès de particuliers et professionnels, un(e) gestionnaire administratif polyvalent.

Missions principales

• Gérer les appels entrants/sortants des particuliers et des professionnels ;
• Prendre des rendez-vous pour les techniciens ;
• Gérer les agendas et les tableaux de suivi ;
• Saisir les heures du personnel productif ;
• Réaliser la facturation ;
• L'envoi de factures par mail sur l'ensemble des extranets / portails de nos donneurs d'ordres (assurances), ou Chorus pour l'Administration Publique ;
• L'identification des réclamations ou des litiges bloquants les paiements et leur suivi ;
• La mise à jour quotidienne du statut des créances et des actions menées dans la base de données ;
• Utiliser les progiciels internes et extranets ;
• Suivre, envoyer et relancer des devis ;
• Mettre en production des documents (vérification, acompte, franchise...).

Poste proposé :

• CDI dès que possible
• Rémunération de 1868€ Brut au démarrage, évolution selon montée en compétence.
• Ticket restaurant 8€
• Pas de télétravail possible
• Horaire : 35h semaine, 9h-17h
• Vous avez une aisance relationnelle, êtes rigueur, et polyvalence.
• Vous serez travailler en autonomie, avez le sens du service.
• Vous avec une maitrise de l'orthographe.