GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF MAGASIN (H/F/D)

Notre client, spécialisé dans la fabrication d'emballages de produits cosmétiques et pharmaceutiques, recrute dans le cadre de son développement un Gestionnaire adminsitratif magasin (H/F/D). Vos missions seront les suivantes :1- Technique :

• Saisir et garantir la conformité des réceptions fournisseurs.
• Gérer les anomalies réceptions, envoyer par mail les informations à la qualité ou au service approvisionnement en fonction du litige (problème quantité, manque information sur BL, colis abîmés ).
• Gérer les retours clients à réception. Saisir les mises au rebut.
• Gérer et être responsable des kanbans magasin. Gérer les instructions de transfert lié aux changements de statut des articles.
• Editer et gérer les échéanciers journaliers des clients et des sous-traitants.
• Analyser les cas pour lesquels des modifications sont requises (quantité, date, adresse) et réaliser les modifications.
• Estimer les volumes en nombre de palettes et organiser auprès des transporteurs les enlèvements suivant la cartographie définie par la hiérarchie.
• Adapter le type de transport par rapport aux délais, volumes et besoins spécifiques.
• Gérer les retours fournisseurs.
• Organiser les enlèvements chez les clients par les transporteurs définis par la hiérarchie et assurer la coordination avec les équipes réception. Créer et éditer les bons de livraison.
• Vérifier le taux de service hebdomadaire.
• Contrôler les sorties physiques du stock par rapport aux sorties marchandises du jour et par transporteur.
• Gérer les écarts de quantité sur les bons de livraison.
• Editer les ordres de transfert pour les préparations de commande.
• Vérifier les blocages des commandes et demander les déblocages.2
• Animation/Encadrement :
• Apporter un soutien auprès des magasiniers.
• Trouver des solutions en gestion des flux en cas de dysfonctionnement auprès des services périphériques (qualité, service clients ) et les proposer à la hiérarchie.
• Proposer des actions d'amélioration sur l'ensemble du magasin. 3
• Gestion : -Transmettre les consignes à l'équipe suivante. Informer la hiérarchie en cas d'anomalie / dysfonctionnement.
• Participer à l'archivage et au classement des documents.
• Analyser le tableau des urgences quotidien et retourner les informations auprès des services clients.
• Assurer l'interface entre le site et les transporteurs.
• Assurer l'interface opérationnelle (gestion des commandes et des expéditions) entre le magasin et l'équipe service clients.
• Assurer l'interface opérationnelle entre le magasin réception et les équipes approvisionnements.
• Fournir les documents nécessaires au contrôle de gestion ainsi que les indicateurs définis par la hiérarchie. Horaire: Journée variable
• Du lundi au Vendredi 7h/9h
• 12h/14h avec minimum 45 minutes de pause déjeuner 16h/19hVariable : indémnité de transport