Gestionnaire administratif (H/F)

RESPONSABILITÉS

Description du poste Missions principales : La personne recrutée aura pour mission d'assurer des fonctions polyvalentes d'assistance à la direction de la recherche. Elle assurera la gestion, le suivi et la coordination d'activités administratives liées aux activités de la DRED. Les missions associées à ce poste sont variées et participent pleinement au fonctionnement de la recherche dans l'université. Activités : • Assurer la gestion des séances de la Commission Recherche : tenue du calendrier, réservation des salles, envoi des convocations, préparation des listes d'émargement, présence lors des séances pour superviser l'émargement, gérer les pouvoirs, prendre des notes, rédiger les comptes-rendus et relevés de décisions, archiver les différents documents ... • Participer au fonctionnement du Bureau de la Commission Recherche : établissement de l'ordre du jour, mise à disposition des documents, prise de notes, ... • Participer au suivi des structures de recherche : mise à jour des identifiants des structures, des évolutions intervenant pendant le contrat, nomination des directeurs et directeurs-adjoints, changement d'affectation des enseignants-chercheurs, réponses aux interrogations des laboratoires • Participer à la collecte de données concernant la Recherche et renseigner les différents tableaux de bord et outils de pilotage • Participer aux Appels à Projets Recherche internes à Lyon 1 : lancement des campagnes, suivi administratif des candidatures, mise en œuvre des arbitrages et des décisions finales.

PROFIL RECHERCHÉ

Compétences opérationnelles : • Mettre en œuvre des procédures et suivre les règles • Savoir rendre compte • S'exprimer avec aisance à l'écrit et à l'oral • Gérer des informations et des données avec rigueur Connaissances : • Technique de communication orale et écrite • Technique d'élaboration de documents • Socle de connaissances sur l'environnement de la recherche • Une expérience en tant que gestionnaire de laboratoire de recherche public serait très appréciée Compétences comportementales : • Sens de l'organisation • Rigueur, fiabilité, courtoisie, discrétion • Qualités relationnelles • Réactivité Poste à pouvoir le 01/09/2026 Le poste est ouvert aux contractuels et aux titulaires de catégorie B Rémunération mensuelle brute: 2212,03€ En rejoignant l'Université Lyon 1, vous pourrez bénéficier de : • 48.5 jours de congés annuels, dès la première année universitaire, aménagement possible du temps de travail sur 4.5 jours, 37h30 / semaine, la possibilité d'avoir des jours de télétravail réguliers et/ou ponctuels, sous conditions, • la participation au remboursement des frais de transport, forfait mobilité durable, aux frais complémentaire santé à hauteur de 15€/mois,... • l'accès à des prestations d'action sociale, accès aux services de la crèche et du centre de loisirs situés sur le campus Lyon Tech La Doua • l'accès aux activités artistiques et sportives de l'université, tarifs préférentiels loisirs, • possibilités de développement professionnel en interne (concours, mobilité, formation continue et parcours professionnel) • restauration sur le campus avec une participation financière de l'université