Gestionnaire administratif (H/F)

RESPONSABILITÉS

Le Service Général d'Action Sociale (SGAS) définit et met en oeuvre la politique sociale pour les personnels de l'Université Lyon1. Le SGAS gère un budget d'environ 1 700 000 €. Ses champs d'intervention sont la restauration, les ateliers de pratiques sportives, les loisirs, l'organisation de manifestations et l'action sociale :

• versement de prestations interministérielles,
• octroi d'aides sociales d'initiative universitaire (ASIU),
• versements de subventions pour la garde d'enfants,
• Signatures de conventions partenariales pour la mise en place de permanences de conseils juridiques, mutualistes... Le service se compose d'une directrice, d'une directrice administrative et financière et de 5 gestionnaires administratifs et financiers. Description du poste : Le gestionnaire administratif du SGAS occupe un poste clé au niveau du SGAS. Ses tâches sont variées et intervient sur l'ensemble des missions du service : • Instruire des dossiers à caractère social ou de loisirs (événementiels, ateliers sportifs, conventions, prestations interministérielles...) en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière • Instruire des dossiers à caractère juridique (conventions, convocations Comité de Gestion du service, Convocations et suivi Commissions sociales) • Assurer le suivi des dossiers en appliquant les procédures dédiées et en créant, alimentant et en mettant à jour des tableaux de bord relatifs à cette gestion. • Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes (personnels) et externes (usagers) : délivrance des cartes professionnelles, vente de billetteries • Gérer le(s) agenda(s) et contrôler les échéances • Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur • Sélectionner et diffuser de l'information en interne et en externe • instruction de dossiers à caractère social : places en crèche (participe au Commissions interministérielles), tarifs de restauration • Gestion d'événementiels : nouveaux arrivants, retraite, fête des personnels • Gestion des ateliers sportifs Logiciels ou matériels spécifiques utilisés : Bureautique
• excel bon niveau Logiciel RH (SIHAM) Restauration (BIP) Inscriptions (PUBLIK) Logistique (SAM'FM) Conditions particulières d'exercice: Télétravail maximum 1 journée/semaine

PROFIL RECHERCHÉ

Les compétences requises : • Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe et réactif • Etre polyvalente et rigoureuse • Savoir rendre compte • Communiquer et faire preuve de pédagogie • Mettre en oeuvre des procédures et des règles • Travailler en équipe • Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité • Avoir le sens de la confidentialité Poste à pouvoir dès que possible Le poste est ouvert aux contractuels et aux titulaires de catégorie B Rémunération mensuelle brute: 2212.03€ En rejoignant l'Université Lyon 1, vous pourrez bénéficier de : • 48.5 jours de congés annuels, dès la première année universitaire, aménagement possible du temps de travail sur 4.5 jours, 37h30 / semaine, la possibilité d'avoir des jours de télétravail réguliers et/ou ponctuels, sous conditions, • la participation au remboursement des frais de transport, forfait mobilité durable, aux frais complémentaire santé à hauteur de 15€/mois,... • l'accès à des prestations d'action sociale, accès aux services de la crèche et du centre de loisirs situés sur le campus Lyon Tech La Doua • l'accès aux activités artistiques et sportives de l'université, tarifs préférentiels loisirs, • possibilités de développement professionnel en interne (concours, mobilité, formation continue et parcours professionnel) • restauration sur le campus avec une participation financière de l'université