Gestionnaire Administratif H/F

Description du poste

Le département territoires et relation de proximité recherche pour sa Direction exploitation maintenance un(e) Gestionnaire administratif(ve) (H/F) à temps plein en contrat à durée indéterminée. Rattaché(e) au directeur, vos missions et responsabilités seront de : Assurer le suivi opérationnel des dossiers stratégiques de la direction : collecte d'informations, mise à jour des tableaux de bord, gérer les commandes, relance et coordination des interlocuteursPréparer, organiser et assurer le suivi des réunions de direction : élaboration des supports, rédaction des comptes rendus, suivi des décisions et échéancesOrganiser les séminaires internes ou externes : coordination logistique, gestion des inscriptions, préparation des documents, suivi budgétaire et relation avec les prestatairesCentraliser et structurer les informations nécessaires à la direction pour faciliter la prise de décisionSuivre l'avancement des projets internes, identifier les points d'alerte et proposer des actions correctives ou des relancesAssurer la coordination entre la direction et les équipes internes ou partenaires externes pour garantir la fluidité des échangesContribuer à l'amélioration des outils et procédures de suivi administratif et organisationnel.