GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF (H/F)

RESPONSABILITÉS

Dans le cadre d'un renfort d'activité, nous recrutons 1 gestionnaire administratif H/F pour intervenir sur la gestion de dossiers liés à la formation professionnelle. Mission du 22 juin au 30 septembre 2026 Vous rejoignez une équipe structurée, avec un environnement rythmé et un volume de dossiers important à traiter. Votre rôle : Vous assurez le bon suivi administratif des dossiers de formation, de leur réception jusqu'à leur mise en paiement. Au quotidien, vous êtes amené à :

• Vérifier la conformité des dossiers et leur complétude
• Relancer les interlocuteurs en cas de pièces manquantes
• Suivre l'avancement des demandes et effectuer les mises à jour nécessaires
• Analyser les demandes de prise en charge et assurer leur traitement
• Gérer les échanges avec les entreprises (téléphone / mail)
• Contrôler les éléments liés à la réalisation des formations
• Participer au suivi des paiements et à la saisie des données Vous travaillez en lien avec différents services internes dans une logique de coordination et de fiabilité des informations. Conditions :
• Démarrage : 22 juin 2026
• Mission jusqu'au 30 septembre 2026
• Temps plein – 38 h / semaine (35 h + RTT)
• Souplesse horaire
• Carte déjeuner (10,50 € – prise en charge 60 %)
• Transport remboursé à 50 % Vous êtes efficace, rigoureux et à l'aise dans la gestion de dossiers en volume ? Ce poste vous permettra d'être rapidement opérationnel dans un environnement structuré. Notre processus de recrutement (rapide, humain, sans surprise) :
• Entretien avec un recruteur BWO (visio ou présentiel)
• Tests de positionnement à faire à votre rythme
• Rencontre avec l'employeur (un rdv en présentiel avec le/la manager puis un rdv en visio avec la RRH) Intéressé ? Postulez dès maintenant et parlons de votre avenir professionnel. 🔗 www.bwo-recrutement.fr

PROFIL RECHERCHÉ

Profil recherché

• Expérience en gestion administrative de dossiers avec volume (en formation professionnelle, OPCO ou environnement similaire)
• Bonne maîtrise d'Excel (niveau intermédiaire attendu)
• Rigueur, sens de l'organisation et capacité à gérer les priorités
• Aisance dans la relation clients (mail / téléphone)
• Capacité à s'intégrer rapidement dans une équipe