GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF (H/F)

RESPONSABILITÉS

Dans le cadre d'un renfort d'activité, nous recrutons 10 gestionnaires administratifs H/F pour intervenir sur la gestion de dossiers liés à la formation professionnelle. Mission du 26 mai au 30 septembre 2026

Vous rejoignez une équipe structurée, avec un environnement rythmé et un volume de dossiers important à traiter.

Votre rôle :

Vous assurez le bon suivi administratif des dossiers de formation, de leur réception jusqu'à leur mise en paiement.

Au quotidien, vous êtes amené à :

• Vérifier la conformité des dossiers et leur complétude
• Relancer les interlocuteurs en cas de pièces manquantes
• Suivre l'avancement des demandes et effectuer les mises à jour nécessaires
• Analyser les demandes de prise en charge et assurer leur traitement
• Gérer les échanges avec les entreprises (téléphone / mail)
• Contrôler les éléments liés à la réalisation des formations
• Participer au suivi des paiements et à la saisie des données

Vous travaillez en lien avec différents services internes dans une logique de coordination et de fiabilité des informations.

Conditions

• Démarrage : 26 mai 2026
• Mission jusqu'au 30 septembre 2026
• Temps plein – 38 h / semaine (35 h + RTT)
• Souplesse horaire
• Carte déjeuner (10,50 € – prise en charge 60 %)
• Transport remboursé à 50 %

Vous êtes efficace, rigoureux et à l'aise dans la gestion de dossiers en volume ? Ce poste vous permettra d'être rapidement opérationnel dans un environnement structuré.

Notre processus de recrutement (rapide, humain, sans surprise) :

• Entretien avec un recruteur BWO (visio ou présentiel)
• Tests de positionnement à faire à votre rythme
• Rencontre avec l'employeur (un rdv en présentiel avec le/la manager puis un rdv en visio avec la RRH)

Intéressé ?

Postulez dès maintenant et parlons de votre avenir professionnel.

🔗 www.bwo-recrutement.fr

PROFIL RECHERCHÉ

Profil recherché

• Expérience en gestion administrative de dossiers avec volume (idéalement en formation professionnelle, OPCO ou environnement similaire)
• Bonne maîtrise d'Excel (niveau intermédiaire attendu)
• Rigueur, sens de l'organisation et capacité à gérer les priorités
• Aisance dans la relation clients (mail / téléphone)
• Capacité à s'intégrer rapidement dans une équipe