Gestionnaire administratif (H/F)

Au sein de la Direction Départementale du Haut-Rhin, sous la responsabilité de la cheffe de service Santé et Environnement, vos missions seront les suivantes :

• Instruire et suivre des dossiers liés à la thématique santé environnement
• Assurer le lien avec les partenaires institutionnels de l'ARS notamment les directions déconcentrées de l'Etat et les Collectivités locales
• Coordonner fonctionnellement les activités du service en lien avec l'équipe
• Assurer l'accueil physique et téléphonique du public
• Gérer les courriers / courriels entrants et sortants
• Assurer la gestion électronique des documents dans les tableaux ou applications adéquats (relecture, respect de la charte graphique, suivi des parapheurs en interne, ainsi que ceux envoyés en Préfecture)
• Gérer l'agenda du service
• Envoyer les bulletins d'analyses dématérialisés du contrôle sanitaire piscine et eau potable
• Réaliser des comptes-rendus et des synthèses
• Mettre à jour les listes de diffusion et les adresses des partenaires
• Organiser la logistique d'une réunion : la réservation de salle, l'identification de la date, la gestion des commandes, l'envoi des invitations et les relances

Vous serez également amené à :

• Participer à la gestion de la boîte aux lettres électronique de la Direction Départementale

Vous savez :

• Écouter, analyser, reformuler une demande
• Faire preuve de capacités d'analyse et de synthèse
• Gérer des dossiers
• Organiser des réunions

Vous connaissez :

• Les techniques administratives, d'accueil et de communication
• Les outils bureautiques
• L'environnement institutionnel et administratif

Vous êtes :

• Organisé et rigoureux
• Réactif et Autonome
• Adaptable
• Force de proposition
• Doté du sens du service public

Modalités de recrutement

• Contractuel de droit public : Catégorie B
• CDD jusqu'au 04/09/2026, possibilité de prolongation

Spécificité du poste

• Poste basé à Colmar
• Indemnité de sujétion
• Référence interne : TACC000006

Poste à pourvoir dès que possible