Gestionnaire administratif / Gestionnaire administrative ressourc (H/F)

POSTE A POURVOIR EN CATEGORIE C

Gestion administrative collective des personnels :

• recrutement
• avancement
• évaluation
• mobilité
• travaux préparatoires aux commissions d'évaluation

Gestion administrative individuelle des personnels :

• Mise en œuvre des opérations de gestion RH indiquées dans la circulaire annuelle de gestion, en respectant un calendrier précis.
• Saisie des carrières et des actes de gestion dans le logiciel MANGUE (reprise de carrière et mise à jour des données pour le compte individuel de retraite).
• Accompagnement des agents pour toute question relative à leur carrière (avancement, mobilité, congés.etc).

Gestion des rémunérations des personnels :

• Gestion des rémunérations principales et accessoires (indemnités, supplément familial de traitement, remboursement des frais de transport domicile-travail.etc).
• Elaboration des documents justificatifs de paie et transmission à la direction régionale des finances publiques (DRFIP) (arrêtés, états de paiement, décisions, certificats de cessation de paiement).
• Codification des éléments de paie dans le logiciel GRH Envoi-Paie
• Transfert des fichiers GEST via le portail DGFIP (transmission et réceptions des fichiers retour de paie)

Gestion des rémunérations des élèves fonctionnaires (conservateurs des bibliothèques et bibliothécaires) :

• Constitution des dossiers de prise en charge en liaison avec le service scolarité, accueil des promotions entrantes en janvier (DCB : élèves conservateurs) et octobre (FIBE : élèves bibliothécaires), transmission des dossiers et certificats de cessation de paiement aux établissements d'affectation des promotions sortantes fin mars (FIBE) et fin juin (DCB).
• Gestion des rémunérations principales et accessoires depuis la prise en charge jusqu'au départ.

Missions transversales du poste :

• Participation à l'élaboration du rapport social unique
• Participation à l'ensemble des activités RH en cas de surcroit d'activité en collaboration avec les autres agents de l'équipe RH.

Contraintes particulières du poste :

• Echéances règlementaires (calendriers de gestion, de paie et des instances)
• Participation à plusieurs commissions d'évaluation annuelles
• Gestion des demandes des personnels en l'absence des collègues du service (continuité de service à mettre en œuvre)