Gestionnaire administratif / Gestionnaire administrative ressourc (H/F)

Vous recherchez un environnement de travail agréable dans une collectivité à taille humaine, proche de ses agents.

Vous aimez le contact, la rigueur, les défis RH et avez le sens du service public ?

Alors venez rejoindre notre équipe RH solidaire, enthousiaste et en mouvement !

Placé(e) sous l'autorité de la Directrice du pôle des Ressources Humaines, vous intégrerez un service composé de 4 agents intervenant sur l'ensemble des missions RH pour la ville (260 agents) et le CCAS (30 agents) de Pierrelatte.

Vos missions

• Assurer la gestion administrative des carrières et de la paie des agents
• Instruire et suivre les dossiers de retraite, accompagner les agents
• Participer à la mise en œuvre de projets concrets et valorisants, pour accompagner les agents et faire évoluer les pratiques RH
• Production et suivi de tableaux de bord
• Accueillir et orienter les demandes (téléphone et physique) du personnel et des tiers
• Renseigner les tableaux de suivi des activités du service
• Veiller à la tenue et la mise à jour dossiers individuels des agents (papier et informatique)
• Rédiger les actes administratifs (arrêtés, contrats)
• Suivre et instruire les arrêts de travail (toute maladie et CITIS) : réception, déclaration assurance, arrêté, saisine comité médical, saisine organisme maintien de salaire, contact agent.
• Suivre et instruire les visites médecine préventive
• Suivre les annualisations du personnel
• Préparer les séances et assureur le suivi des décisions des instances paritaires (CST, F3SCT.)
• Veiller à ce que les agents soient dans une situation statutaire règlementaire
• Participer à la réalisation du Rapport Social Unique (RSU)
• Gérer les actions sociales (titres restaurants, médailles du travail.)
• Structurer les échéanciers de paye des agents et des élus et réaliser les opérations de la saisie des variables au transfert en comptabilité
• Elaborer les déclarations de charges mensuelles et annuelles (agents + élus)
• Concevoir et participer à l'analyse des indicateurs des tableaux de bord de suivi de la masse salariale
• Participer à l'élaboration et mettre à jour les fiches de poste
• Organiser les entretiens professionnels
• Suivre (recevoir analyser répondre) les demandes d'emploi et gérer une "Cvthèque"
• Suivre les procédures de recrutement, candidatures
• Gérer les absences du personnel (congés, autorisation d'absence.)
• Gérer et contrôler les formations (inscriptions, convocations, présences.)
• Gérer les ordres de missions et les frais de déplacement

Votre profil

• Vous bénéficiez d'une expérience réussie dans la gestion des Ressources Humaines dans le secteur public
• Vous maitrisez le statut de la Fonction publique territoriale
• Vous savez faire preuve d'organisation, de discrétion, être réactif(ve)
• Vous aimez accompagner les agents avec énergie et bienveillance
• Vous appréciez la polyvalence et le travail et équipe
• Vous maitrisez les logiciels de bureautique word/excel, capacité d'adaptation
• La maitrise du progiciel Sédit Marianne Berger Levrault est souhaitée.