Gestionnaire administratif / Gestionnaire administrative ressourc (H/F)

Rattaché(e) à la Responsable Ressources Humaines, le/la HR Business Partner Junior intervient en proximité sur les activités de recrutement, d'administration du personnel, de développement RH et de gestion quotidienne des ressources humaines. Grâce à un parcours d'intégration et un accompagnement de proximité, il/elle développera progressivement son autonomie afin de devenir un véritable partenaire RH des opérationnels.

Les missions :

RECRUTEMENT

• Rédiger et diffuser les annonces.

• Réaliser le sourcing et assurer une approche proactive des candidats.

• Conduire les préqualifications téléphoniques.

• Organiser les entretiens avec les managers et la RRH.

• Assurer le suivi des candidats jusqu'à leur intégration.

ADMINISTRATION DU PERSONNEL

• Rédiger les contrats de travail, avenants et courriers RH.

• Assurer le suivi administratif des entrées et sorties.

• Gérer les dossiers du personnel.

• Organiser et suivre les visites médicales.

• Assurer le suivi des périodes d'essai.

• Assurer le suivi des absences.

• Participer au suivi des dossiers disciplinaires en lien avec la RRH.

PAIE

• Collecter, contrôler et transmettre les éléments variables de paie au cabinet.

• Répondre aux questions courantes des salariés relatives à la paie et à l'administration du personnel.

ACCOMPAGNEMENT RH DES MANAGERS

• Accompagner les managers dans l'application des politiques et procédures RH.

• Garantir la bonne application des procédures RH.

• Participer à la résolution des situations individuelles en lien avec la RRH.

DÉVELOPPEMENT RH

• Organiser les campagnes d'entretiens annuels et parcours professionnels.

• Déployer et assurer le suivi des campagnes RH.

• Participer au plan de développement des compétences.

• Organiser les actions de formation.

• Assurer les relations avec l'OPCO.

• Réaliser les indicateurs RH (recrutement, campagnes d'entretiens, formation.)

• Participer et réaliser les différents reportings (BDES, bilan social, index ega pro)

PROJETS RH

• Participer au déploiement des projets RH en lien avec la RRH.

• Contribuer à l'amélioration continue des processus RH.

• Participer à la digitalisation des outils et processus RH.

Compétences techniques

• Bonne connaissance du droit du travail et de l'administration du personnel.

• Maîtrise des fondamentaux du recrutement et de l'intégration.

• Connaissances des processus de formation professionnelle.

• Connaissance des éléments variables de paie et de leur gestion.

• Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel, et aisance avec les outils SIRH.

• Bon niveau d'anglais apprécié.

Aptitudes professionnelles

• Excellent sens de l'organisation et gestion des priorités.

• Rigueur et fiabilité.

• Excellent relationnel et sens du service.

• Discrétion et respect absolu de la confidentialité.

• Curiosité, autonomie et envie d'apprendre.

• Force de proposition et orientation amélioration continue.

DIPLÔME- CERTIFICATION OU HABILITATION REQUIS OU RECHERCHES

Formation supérieure bac +5 en gestion des ressources humaines, droit social, ou sciences sociales avec une première expérience réussie sur un poste similaire