Gestionnaire administratif / Gestionnaire administrative ressourc (H/F)

Pour notre entreprise de fabrication de produits chimiques, vous travaillerez pour les deux sites de production (Bon Encontre et Tonneins), vous aurez pour missions:

GESTION DE LA PAIE:

Collecte et calculs des variables de paie -intégration dans le logiciel ADP

Vérification des bulletins de salaire

Gestion de la DSN

ADMINISTRATION DU PERSONNEL :

Gestion entrée/sorties du personnel (DPAE/ SDTC) accueil et suivi

Gestion des temps (CP/ RTT / Badgeages ) logiciel Horoquartz

Suivi des visites médicales et des arrêts maladie

Point de contact des salariés pour les questions de paie/du quotidien

Contact organismes mutuelle / CPAM / prévoyance

Commandes Tickets restaurants

Création et gestion des dossiers de prévoyance

TRAVAILLEURS TEMPORAIRES :

Gestion des contrats et des renouvellements

Transmissions hebdomadaires des heures travaillées

Suivi des relations avec les sociétés d'intérim

FORMATION :

Établissement du plan de formation et son suivi dans l'année.

Veiller à la bonne réalisation des formations validées dans le plan de formation ainsi que des recyclages pour les formations règlementaires

Monter les dossiers de demandes de remboursements auprès de l'OPCO

REPORTING :

Mise à jour des TBS mensuels (effectifs, absentéisme, etc..)

Réponse aux diverses enquêtes DARES / INSEE

SOCIAL :

Aide à la préparation réponses questions DP/CSE

Support sur les dossiers disciplinaires et contentieux si besoin

PROCEDURE :

Veiller à ce que l'ensemble des procédures du service RH soient à jour

ARCHIVAGE :

Gestion de l'ensemble des archives du service RH

COMMUNICATION :

Mise à jour du livret d'accueil et du trombinoscope

Communications diverses à l'ensemble des salariés

VOTRE PROFIL

Rigueur, discrétion, sens de la confidentialité

Aisance rédactionnelle

Bonne compréhension de l'anglais écrit et oral

Une expérience dans un secteur règlementé est un plus