Gestionnaire administratif / Gestionnaire administrative (H/F)

Description du poste

Au sein du Centre d'accueil parents enfants : Il/elle réceptionne, rédige les avis d'échéance, les bordereau de prêts et assure le suivi de la gestion locative globale. Il/elle saisit des informations et les met à jour en constituant des dossiers individuels « locataire / hébergée ». Il/elle encaisse les loyers et/ou participations financières à l'hébergement et aux actions collectives en numéraire en établissant un reçu. Il/elle suit les paiements des loyers, participations financières à l'hébergement, prêts financiers accordés par la direction, des factures affectées aux appartements et réglés par les familles (assurance multirisques habitation, fluides et énergies, réalisation de travaux) Il/elle assiste le comptable unique en communiquant les informations nécessaires quant au suivi de la gestion locative globale. Il/elle assure la réception du courrier, des appels téléphoniques, des mails dans son domaine de compétence. Il/elle prépare les dossiers demandés par la direction et/ou le comptable unique. Il/elle collabore avec l'équipe socio-éducative, la secrétaire et l'agent de maintenance. Il/elle répartit et archive la correspondance reçue (lettres, courriers électroniques, factures, dossiers) dans le cadre de sa fonction. Il/elle prend en charge l'accueil des visiteurs en l'absence de la secrétaire.

Métiers associés

• Chargé / Chargée de gestion locative en immobilier